20-24 uur

Ben jij die enthousiaste administratieve medewerker die helemaal blij wordt van het goed op orde hebben van de donateursadministratie en contacten met de donateurs van Mercy Ships Holland? Help jij onze groeiende organisatie een stap verder qua professionaliteit en sta je 100 procent achter onze missie ‘Medische zorg voor ieder mens’? Dan is Mercy Ships op zoek naar jou! Wij zoeken ondersteuning op de afdeling Donor Services, de afdeling die zorg draagt voor het goed verwerken van ontvangen donaties en giften.

Wat ga je doen?

  • Je verricht administratieve werkzaamheden voor onze donateurscontacten, o.a. het beantwoorden van telefoon, e-mails en het ontvangen van bezoekers
  • Je beheert donateurscontacten via Salesforce
  • Je ondersteunt diverse afdelingen op administratief gebied
  • Je bent het secretarieel aanspreekpunt voor andere afdelingen
  • Je draagt zorg voor in- en uitgaande post
  • Je beheert kantoorvoorraden en andere facilitaire zaken
  • Je verricht administratieve werkzaamheden voor The Mercy Ships Network en secretariële werkzaamheden in geval van afwezigheid van de executive assistent

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
  • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen
  • Je hebt enige relevante werkervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden
  • Je bent in staat werkzaamheden te verrichten volgens de vastgelegde procedures en zelf nieuwe procedures te maken
  • Je neemt initiatief
  • Je hebt ervaring met het werken met Microsoft Office
  • Het is een pré als je ervaring hebt met het werken in SalesForce applicaties
  • Het is een pré als je werkzaam bent (geweest) bij een (christelijke) goede doelenorganisatie
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend
  • Je hebt een redelijke / goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie voor ongeveer 20 -24 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen
  • Een gemotiveerd, warm collegiaal team dat de bijzondere missie van Mercy Ships wil uitbouwen in Nederland
  • Een internationaal georiënteerde organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een jaarcontract, dat na voldoende resultaat wordt omgezet in een vast contract
  • Salaris op basis van CAO-Rijk, schaal 4

Geïnteresseerd?

Neem vrijblijvend contact op met Peter Been, Teamleider Donor Services, via peter.been@mercyships.nl of 06-53 607 554. Ben je geïnteresseerd? Stuur je sollicitatiebrief en cv dan uiterlijk 31 oktober 2022 naar peter.been@mercyships.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld