Facilitator COVID Readiness

Meld je aan als

Facilitator COVID Readiness

Engelstalige titel: COVID Readiness Facilitator
Afdeling: Human ResourcesProgramma's
Voorkeur minimale inzetduur: 6 maanden

Help mee met de voorbereidingen op het veldwerk! De Facilitator COVID Readiness speelt een cruciale rol in het Full Africa Return-project. Gebruik je voorliefde voor processen, beleid en procedures om ervoor te zorgen dat Mercy Ships coronaproof is.

Over de functie

De Facilitator COVID Readiness speelt een belangrijke rol in het Full Africa Return-project en draagt er zorg voor dat Mercy Ships coronaproof het werk in het veld kan hervatten. Hij/zij ondersteunt en faciliteert de ontwikkeling en implementatie van adequaat beleid en adequate actieplannen en procedures op COVID-19-gebied. In samenwerking met leiders en personeel van de toegewezen afdelingen en het vaste team van het Full Africa Return-project zorgt hij/zij ervoor dat het beleid nauwgezet en op eenvoudige wijze in praktijk wordt gebracht.

Jouw bijdrage

In samenwerking met de projectmanager, afdelingsleiders en al het andere personeel werk je aan de doelen die door hetFull Africa Return-projectteam zijn vastgesteld. Je neemt zo nodig deel aan stafvergaderingen die betrekking op het project hebben
Je werkt met de betreffende afdelingen samen om het beleid om te zetten in procedures. Je zorgt ervoor dat die procedures gedocumenteerd worden en in praktijk worden gebracht
Je ondersteunt de vertaling van de uitkomsten van de beleidsuitvoering-gap-analysis naar actieplannen, procedures en toepassing in praktijk
Je ondersteunt de ontwikkeling van deze actieplannen, inclusief bijbehorende doelstellingen en tijdlijnen
Je voert bij de betreffende afdelingen audits uit met betrekking tot compliancy op het gebeid van beleid, actieplannen en procedures
Je legt de mate van compliancy per afdeling vast en maakt deze bekend
Je rapporteert voortgang zoals bepaald door hetFull Africa Return-projectteam en de implementatieprojectmanager. Je geeft de voortgang en eventuele problemen tijdig door via de gebruikelijke communicatielijnen

Functie-eisen

Je onderschrijft de missie en visie van Mercy Ships
Je beschikt over uitstekende mondelinge, schriftelijke en digitale communicatievaardigheden en een uitstekende beheersing van de Engelse taal
Je bent bekend met Microsoft Office (Teams, PowerPoint, Excel, Word)
Bij voorkeur beschik je over kennis van vaste standaarden binnen projectmanagement (expertise in specifieke methodes)
Je bent zowel in staat om in een gemeenschap te leven en hier je bijdrage aan te leveren, als op afstand te werken. Hiervoor dien je over stabiele en gezonde sociale vaardigheden te beschikken
Je bent een dienende leider die op een integere wijze met anderen samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt
Je bent in staat om gemeenschappelijke actieplannen te ontwikkelen en te documenteren om zo een tijdschema neer te zetten en beoogde doelen te behalen
Je beschikt over een aantoonbaar vermogen om op het gebied van tijd en middelen prioriteiten te stellen en bent in staat om op een snelle en efficiënte manier projectdoelen te behalen. Hiervoor pas je de dagelijkse planningen aan
Je bent in staat om het hoofd te bieden aan met elkaar concurrerende verzoeken, op vragen in te gaan en om op een snelle manier informatie te verkrijgen
Je hebt oog voor detail, kunt zelfstandig werken en beschikt over sterke vaardigheden op het gebied van timemanagement, administratie en leiderschap

De volledige functieomschrijving is beschikbaar op aanvraag (Engelstalig).

Wat je ervoor terugkrijgt

Dit is een vrijwilligersfunctie. Je zet je belangeloos voor anderen in, maar krijgt er zelf ook veel voor terug:

Een onvergetelijke ervaring en betekenisvol avontuur
De mogelijkheid om je professionele vaardigheden in te zetten en concreet bij te dragen aan de missie om medische zorg toegankelijk te maken
De mogelijkheid om je geloof handen en voeten te geven
Verbreding van je werkervaring door vanuit je eigen vakgebied in een heel andere omgeving te werken
Ontmoetingen met mensen uit verschillende culturen; jaarlijks werken er meer dan 1.300 vrijwilligers uit meer dan 40 landen aan boord bij Mercy Ships.
Vriendschappen voor het leven; je werkt intensief samen met andere vrijwilligers en bent ook in je vrije tijd deel van de hechte community aan boord.

Goed om te weten

Zodra je op ‘Bekijk beschikbaarheid’ klikt, word je doorgestuurd naar onze internationale website. Daar kun je zien of deze functie op dit moment open staat of dat we hier even geen mensen voor zoeken. In dat geval kun je je interesse aangeven en krijg je bericht als de vacature weer open staat.

Vragen?

Neem voor vragen over deze functie contact op met onze recruiter Eric Vis via recruiter.medisch@mercyships.nl. Of bezoek eerst een informatieavond om meer te ontdekken over vrijwilligerswerk bij Mercy Ships.