Meld je aan als

Engelstalige titel: Ward Administrative Assistant
Afdeling: ZiekenhuisondersteuningZiekenhuis
Voorkeur minimale inzetduur: 10 maanden

Op de verpleegafdeling ontmoeten hoop en genezing elkaar. Hier worden patiënten liefdevol verzorgd.

Over de functie

Als Administratief Medewerker Verpleegafdeling bied je administratieve ondersteuning op de verpleegafdeling. Dit doe je door assistentie bij de kantooradministratie, organisatie en planning. Deze functie omvat het invoeren van gegevens, statistiek, het faciliteren van patiëntopnames/ontslagen in de database van het ziekenhuis en andere administratieve taken. Je werkplek bevindt zich op de Ziekenhuisdekken, zodat je dicht bij de verpleegafdeling zit en en af en toe kunt worden onderbroken door een van onze kleine patiënten!

Jouw bijdrage

  • Je voert patiëntgegevens in, zoals opname/ontslag/details van nazorgafspraken, verhuizing van bed, en locatie van het dossier;
  • Je verzamelt ontslaginformatie voor patiënten en plant afspraken waar nodig;
  • Je bereidt overdrachtsformulieren voor de verpleegkundigen, lijsten van patiënten en verzorgers en HOPE Centrum overplaatsingslijsten voor;
  • Je werkt de dagelijkse telling voor elke verpleegafdeling bij met opnames, ontslagen en verhuizingen van bed;
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de teamleiders van de verpleegteams, de hoofdverpleegkundigen, het Hoofd Verpleegafdeling en de Manager Verpleegafdeling;
  • Je voert andere administratieve taken uit, waaronder het bestellen van voorraden en maaltijden, en het bijhouden van noodsituatie lijsten.

Functie-eisen

  • Ervaring met administratie is vereist en je dient aantoonbaar te beschikken over goede administratieve en organisatorische vaardigheden;
  • Ervaring met gegevensinvoer en statistiek is nuttig, maar niet verplicht;
  • Je kunt tijdig reageren op verzoeken en tijdig informatie inwinnen;
  • Bekendheid met medische terminologie is nuttig, maar niet verplicht;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name een goede beheersing van Microsoft Excel, Word en Outlook;
  • Bij voorkeur heb je eerdere ervaring met Mercy Ships, maar dit is niet verplicht;
  • Je hebt een goede beheersing van het Engels;
  • Je bent flexibel en gevoelig m.b.t. diversiteit in talen en culturen;
  • Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht bij een inzet van 12 maanden of langer.

De volledige functieomschrijving is beschikbaar op aanvraag (Engelstalig).

Wat je ervoor terugkrijgt

Dit is een vrijwilligersfunctie. Je zet je belangeloos voor anderen in, maar krijgt er zelf ook veel voor terug:

  • Een onvergetelijke ervaring en betekenisvol avontuur
  • De mogelijkheid om je professionele vaardigheden in te zetten en concreet bij te dragen aan de missie om medische zorg toegankelijk te maken
  • De mogelijkheid om je geloof handen en voeten te geven
  • Verbreding van je werkervaring door vanuit je eigen vakgebied in een heel andere omgeving te werken
  • Ontmoetingen met mensen uit verschillende culturen; jaarlijks werken er meer dan 1.300 vrijwilligers uit meer dan 40 landen aan boord bij Mercy Ships.
  • Vriendschappen voor het leven; je werkt intensief samen met andere vrijwilligers en bent ook in je vrije tijd deel van de hechte community aan boord.

Goed om te weten

Zodra je op ‘Bekijk beschikbaarheid’ klikt, word je doorgestuurd naar onze internationale website. Daar kun je zien of deze functie op dit moment open staat of dat we hier even geen mensen voor zoeken. In dat geval kun je je interesse aangeven en krijg je bericht als de vacature weer open staat.

Vragen?

Neem voor vragen over deze functie contact op met onze recruiter Eric Vis via recruiter.medisch@mercyships.nl. Of bezoek eerst een informatieavond om meer te ontdekken over vrijwilligerswerk bij Mercy Ships.

Mercy Ships Holland Vrijwilligers Recruiter