Over de functie

Als Hotel Liaison vertegenwoordig je het schip in Mercy Ships in het Quarantaine Hotel in Dakar, Senegal. Je helpt het HR-team met het regelen van het vervoer van nieuwe bemanningsleden van het vliegveld naar het Quarantaine Hotel en je helpt bij het organiseren van de covidtests van deze bemanningsleden. 

Jouw bijdrage

• Je zorgt in overleg met HR en de Purser voor een nauwkeurige aankomstlijst van bemanning, bezoekers en tijdelijke krachten; 
• Je regelt accommodatie met het hotel; 
• Je coördineert het vervoer van de bemanning naar het hotel en, na quarantaine, naar het schip; 
• Je handelt op de juiste manier en informeert de betrokkenen bij eventuele problemen met nieuwe aankomsten; 
• Je informeert de aankomsten over de quarantaine-eisen; 
• Indien nodig bestuur je een Mercy Ships voertuig naar het hotel, schip, vliegveld en in de stad; 
• Je onderhoudt contacten met de bemanningskliniek aan boord van het schip en zorgt ervoor dat alle bemanningsleden in quarantaine getest worden voordat ze aan boord gaan; 
• Je rapporteert de aankomsten in het hotel. 

Functie-eisen

• Je onderschrijft de missie, visie en kernwaarden van Mercy Ships; 
• Je hebt ten minste een middelbare schooldiploma; drie maanden of meer relevante werkervaring en/ of opleiding; of een combinatie van opleiding en ervaring; 
• Je bent een dienende leider die op een integere wijze met anderen samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt;  
• Je kunt zelfstandig werken en beschikt over stabiele sociale vaardigheden; 
• Je bent bereid om op wisselende tijden te werken – in deze functie woon je voornamelijk buiten het schip in het quarantainehotel in Dakar en werk je ’s avonds en in het weekend om de aankomende bemanning te ontvangen; 
• Je bent bekend met de werkzaamheden van Mercy Ships en de mogelijkheden en beperkingen van het schip; 
• Je bent Mercy Ships alumnus of huidig bemanningslid; 
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Je hebt een goede beheersing van het Frans; 
• Je bent in het bezit van een internationaal rijbewijs; 
• Je bent thuis in Microsoft Office. 

De volledige functieomschrijving is beschikbaar op aanvraag (Engelstalig).