Management Assistent Directie HR

Meld je aan als

Management Assistent Directie HR

Engelstalige titel: Assistant Human Resources Director
Afdeling: Human Resources
Voorkeur minimale inzetduur: 1 jaar / 12 maanden

De afdeling Human Resources aan boord ondersteunt alle bemanningsleden bij hun aankomst en vertrek, en bij het leven en werken aan boord. HR zorgt o.a. voor het verlengen van hun termijn of voor de overplaatsing naar een andere afdeling, met jaarlijks meer dan 1200 bemanningsleden uit meer dan 40 landen!

Over de functie

Als Management Assistent Directie HR ondersteun je de HR Directeur en het team Opleiding & Ontwikkeling. Deze ondersteuning bestaat uit dienen als administratief leidinggevende en ervoor zorgen dat HR-processen juist en op tijd worden afgerond. Daarnaast train je de HR medewerkers en geef je leiding aan speciale projecten.

Jouw bijdrage

Je helpt de HR Directeur bij het leidinggeven aan het team van HR medewerkers;
Je helpt bij het managen van verschillende processen, zoals op het gebied van naleving van regels;
Je voert functioneringsgesprekken;
Je voert onderzoeken uit m.b.t. gedragscode en/of kinderveiligheid
Je coördineert de processen m.b.t. de inwerkperiode voor nieuwe bemanningsleden en het overplaatsen van bemanningsleden;
Je helpt afdelingshoofden bij het evalueren van hun personeelsplannen, vooruitzichten en personeelsbehoeften. Vervolgens werk je samen met de HR afdeling van het International Support Center om deze behoeften te managen.

Functie-eisen

Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht;
Bij voorkeur heb je ervaring met Human Resources of een verwante discipline;
Je beschikt over uitstekende vaardigheden m.b.t. het oplossen van problemen en conflicten;
Je hebt veel aandacht voor details;
Je kunt vooruit denken en plannen. Je kunt veranderingen, behoeften en problemen zien aankomen;
Je kunt met maatwerksystemen en applicaties (leren) werken;
Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, waaronder een grondige beheersing van Microsoft Excel;
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels;
Een goede beheersing van het Frans is wenselijk.

De volledige functieomschrijving is beschikbaar op aanvraag (Engelstalig).

Wat je ervoor terugkrijgt

Dit is een vrijwilligersfunctie. Je zet je belangeloos voor anderen in, maar krijgt er zelf ook veel voor terug:

Een onvergetelijke ervaring en betekenisvol avontuur
De mogelijkheid om je professionele vaardigheden in te zetten en concreet bij te dragen aan de missie om medische zorg toegankelijk te maken
De mogelijkheid om je geloof handen en voeten te geven
Verbreding van je werkervaring door vanuit je eigen vakgebied in een heel andere omgeving te werken
Ontmoetingen met mensen uit verschillende culturen; jaarlijks werken er meer dan 1.300 vrijwilligers uit meer dan 40 landen aan boord bij Mercy Ships.
Vriendschappen voor het leven; je werkt intensief samen met andere vrijwilligers en bent ook in je vrije tijd deel van de hechte community aan boord.

Goed om te weten

Zodra je op ‘Bekijk beschikbaarheid’ klikt, word je doorgestuurd naar onze internationale website. Daar kun je zien of deze functie op dit moment open staat of dat we hier even geen mensen voor zoeken. In dat geval kun je je interesse aangeven en krijg je bericht als de vacature weer open staat.

Vragen?

Neem voor vragen over deze functie contact op met onze recruiter Arjen Veenstra via recruiter.algemeen@mercyships.nl. Of bezoek eerst een informatieavond om meer te ontdekken over vrijwilligerswerk bij Mercy Ships.