Help jij met het netwerk van vrijwilligers in Nederland?
Jouw taak is het ondersteunen van de vrijwilligerscoördinator, denk bijvoorbeeld aan het inplannen van presentaties en evenementen. Onze vrijwilligers community in Nederland, de Home Crew, groeit zowel in aantal leden als in actieve regio’s. Doordat het werk toeneemt, zijn we op zoek naar één of meerdere vrijwilligers die de Home Crew Coördinator ondersteunt/ondersteunen!
Met behulp van onze ziekenhuisschepen, de Global Mercy en Africa Mercy, bieden we gratis operaties aan de allerarmsten in Afrika en trainen we lokale medische professionals. Dit alles wordt gedaan door vrijwilligers. Ook in Nederland zijn vrijwilligers van Mercy Ships actief, namelijk de Home Crew! De Home Crew werkt aan bewustwording van de medische nood in Afrika. Daarbij nodigen ze mensen uit om deel te worden van de missie van Mercy Ships, bijvoorbeeld door te doneren of zich als vrijwilliger in te zetten.
Is deze uitdaging iets voor jou?
Wat je gaat doen
- Vrijwilligersbegeleiding: Je voert telefonische kennismakingsgesprekken met nieuwe Home Crew leden, geeft informatie over de werkwijze van de Home Crew en je ondersteunt bij vragen (bijvoorbeeld verstrekken van bestaande presentaties en promotiemateriaal).
- Administratieve taken: Je beheert de administratie rondom de Home Crew, zoals het verwerken van nieuwe aanmeldingen, vastleggen van samenwerkingsovereenkomsten, mensen toevoegen in de Home Crew app en de registratie van presentatie aanvragen.
- Inplannen presentaties en evenementen: Je benadert vrijwilligers bij presentatie aanvragen of bij evenementen. Je koppelt daarbij de vrijwilliger aan degene die een presentatie heeft aangevraagd. Of je maakt een duidelijk overzicht welke vrijwilligers willen helpen bij welk evenement.
De werkzaamheden voer je uit in overleg in samenwerking met de Home Crew Coördinator. Samen zorgen we dat alle taken goed uitgevoerd worden.
Waarom je het hier geweldig zult vinden
- Je wordt onderdeel van een professioneel, gepassioneerd en groeiend Nederlands team van 70 mensen. En ja, kantoorvrijwilligers horen echt bij ons team. Dus bij gezamenlijke momenten als personeelsuitjes ben je zeker welkom!
- Je krijgt een vrijwilligersovereenkomst. Daarbij hoort natuurlijk een eerlijke onkostenvergoeding.
- Ons kantoor staat in Rotterdam en onze kantoortijden zijn doorgaans tussen 8:00 en 17:00 uur. Maar voor deze rol kan je ook deels vanuit huis en buiten de standaard kantoortijden werken!
- Als organisatie zijn we gericht op het inzetten van het talent op de juiste plaats.
- Afhankelijk van je wensen en invulling van de rol kan je de Home Crew Coördinator mogelijk ook op andere gebieden ondersteunen en meedenken met de ontwikkeling van het Home Crew concept.
Wat breng je mee
Deze rol vereist een mix van empathie, organisatietalent en administratieve nauwkeurigheid. Dit maakt jou echt de perfecte vrijwilliger voor deze functie:
- Goede administratieve vaardigheden
- Vaardigheid om met systemen te werken (Microsoft Office, Salesforce en de community app)
- Organisatorisch vermogen
- Communicatief vaardig
- Beschikbaarheid voor 8-32 uur per week voor minimaal 6 maanden. Samen met andere kantoorvrijwilligers kunnen we de 32 uur vullen!
- Startdatum in overleg, gewenst per december 2025
We zijn een christelijke organisatie en vinden het fijn als het geloof voor jou ook betekenis heeft. We besteden hier ook als team wekelijks aandacht aan door een overdenking en gebed.
Kom aan boord
Mis dit avontuur niet! Solliciteer direct via email sollicitatie@mercyships.nl.
Voor het volledige verhaal over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je bellen met Jan Reinier van de Kieft, Home Crew Coördinator.
