Mercy Ships Nederland zorgt te allen tijde voor de waarborging van de privacyrechten van degene van wie wij persoonsgegevens verwerken. Mercy Ships Nederland gaat dan ook vertrouwelijk om met verzamelde persoonsgegevens en houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de huidige privacywetgeving aan haar stelt. Deze verklaring geeft informatie over hoe Mercy Ships Nederland persoonsgegevens verwerkt.
Contactgegevens
Mercy Ships Nederland
T.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming
Ridderkerkstraat 20
3076 JW Rotterdam
Tel: +31 (0)10 4102877
E-mail: info@mercyships.nl
Website: www.mercyships.nl
Verwerkte gegevens
Mercy Ships Nederland verwerkt persoonsgegevens van:
- Donateurs;
- Lezers van nieuwsbrieven;
- Vrijwilligers;
- Bezoekers van de website (cookies).
Persoonsgegevens worden door Mercy Ships Nederland alleen verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Er worden alleen persoonsgegevens verwerkt die uitdrukkelijk en vrijwillig ter beschikking zijn gesteld.
Doeleinden en grondslag van de verwerkingen
Mercy Ships Nederland verwerkt de persoonsgegevens ten behoeve van de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen:
Donateurs
Het doel van de verwerking van persoonsgegevens van donateurs is het financieel en administratief afhandelen van giften en communiceren met donateurs.
Deze persoonsgegevens worden verwerkt op grond van de overeenkomst die met het doen van de gift is afgesloten, samen met het voldoen aan wettelijke bewaartermijnen.
De informatie kan onder meer bestaan uit voor- en achternaam, adresgegevens, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, geefgedrag etc.
Nieuwsbrieven
Het doel van de nieuwsbrieven is het informeren van de achterban en geïnteresseerden over de activiteiten van Mercy Ships Nederland.
De persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming. In iedere e-mail heeft men de mogelijkheid zich uit te schrijven voor de nieuwsbrief.
De informatie kan onder meer bestaan uit: naam en e-mailadres.
Vrijwilligers
Mercy Ships Nederland werft vrijwilligers voor haar ziekenhuisschepen. Het doel van de verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers is het werven van deze vrijwilligers en het borgen dat mensen met de juiste kwalificaties aan boord komen.
Deze persoonsgegevens worden verwerkt op grond van overeenkomst met de vrijwilliger.
Vrijwilligers zijn vanwege het doel verplicht om meer gegevens te verstrekken dan NAW. Dit is o.a. opleiding, ervaring, klachten, motivatie en certificaat.
Cookies / Bezoekersgegevens van de website
Mercy Ships Nederland maakt bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Mercy Ships Nederland gebruikt cookies om inzicht te krijgen in wat de gebruikers interesseert en of er specifieke belangstelling voor onderdelen van onze hulpverlening.
Mercy Ships Nederland maakt gebruik van Google Analytics. Dit programma levert belangrijke statistieken over aantallen bezoekers, de bezochte pagina’s en andere essentiële informatie waarmee Verwerkingsverantwoordelijke de website voortdurend kan verbeteren voor zijn bezoekers. Deze statistieken zijn anoniem en niet te herleiden tot een bepaalde persoon of gebruiker.
Bij het gebruik van cookies en Google Analytics wordt gebruik gemaakt van de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bron van de verwerkte gegevens
Wanneer verwerkte persoonsgegevens niet van uzelf zijn verkregen, wordt dit naar u gecommuniceerd.
Doorgifte van persoonsgegevens
Alle gegevens zijn opgenomen in een database, deze database is slechts toegankelijk voor medewerkers die hiervoor zijn geautoriseerd. In deze database zijn alle giftgevers opgenomen die geheel vrijwillig een bedrag(en) hebben overgemaakt aan onze organisatie. Alle gegevens worden opgeslagen zowel binnen de EER als in de USA.
De persoonsgegevens van vrijwilligers worden gedeeld met de Recruitment-afdeling van Mercy Ships International. Elke vorm van communicatie over deze gegevens worden versleuteld. Alle gegevens worden zowel binnen de EER als in de USA opgeslagen.
Mercy Ships Nederland verstrekt nooit gegevens aan derde partijen, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is.
De bewaartermijn van de gegevens
Persoonsgegevens worden door Mercy Ships Nederland niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, voor het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van overeenkomsten.
Rechten van u als betrokkene
U heeft u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming meerdere rechten. Wanneer u hier gebruik van wil maken, kunt u een schriftelijke aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring doen. De rechten die u heeft zijn onderstaand benoemd.
Recht op inzage
U kunt opvragen welke gegevens Mercy Ships Nederland over u verwerkt, met welk doel en hoe lang deze bewaard worden.
Recht op rectificatie
Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen.
Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’)
Wanneer u wil dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Recht op beperking van de verwerking
Wanneer u de verwerking van persoonsgegevens door Mercy Ships Nederland wil beperken, kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer u door Mercy Ships Nederland verwerkte persoonsgegevens wil overdragen naar een andere organisatie, kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Recht van bezwaar
U heeft te allen tijde het recht om vanwege uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer u van dit recht gebruik wil maken, kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering
Omdat Mercy Ships Nederland niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming en profilering doet, is het uitoefenen van dit recht niet van toepassing.
Intrekken toestemming
Wanneer Mercy Ships Nederland persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. U kunt ons dit schriftelijk kenbaar maken via bovengenoemde contactgegevens.
Mogelijke beperkingen in het uitoefenen van uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Mercy Ships Nederland stelt alles in het werk om te voldoen aan uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze rechten in conflict zijn met andere wettelijke bepalingen zoals gesteld door de Belastingdienst of soortgelijke wet- en regelgeving. In zulke gevallen maakt Mercy Ships Nederland een zorgvuldige afweging welke van deze zaken het zwaarst wegen en neemt op basis hiervan een beslissing over de wijze waarop met uw verzoek wordt omgegaan. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Mercy Ships Nederland
Wanneer u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Mercy Ships Nederland dan horen wij dit graag via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
