Niets is zo leuk als de aankomst van een container vol voorraden! De afdeling Voorraadbeheer zorgt ervoor dat het schip van alles genoeg heeft en brengt de voorraden naar de juiste plek.
Over de functie
Als Controller Medisch Voorraadbeheer houd je direct toezicht op de opslagruimtes en het bijbehorende personeel in de ziekenhuisruimtes. Voorraden worden internationaal ingekocht en per container naar het schip gestuurd. Je organiseert de opslagruimtes, legt voorraadtransacties vast, traint medewerkers, je handelt klachten af en lost problemen op.
Jouw bijdrage
- Je houdt een inventaris van medische voorraden bij om accurate gegevens in ons Inventory System te leveren;
- Je houdt toezicht op, coördineert en traint al het medische personeel van de afdeling Voorraadbeheer;
- Je managet belangrijke prestatie-indicatoren en meldingen;
- Je onderhoudt contact met de Medische Vraagplanning. Zo zorg je ervoor dat de voorraden voldoende op peil blijven en roteren. Je identificeert potentiële inventaristekorten en voert regelmatige fysieke cyclustellingen uit in alle opslagruimtes;
- Je houdt je nauwgezet aan alle gestandaardiseerde productlijsten, het beleid en de procedures voor de toeleveringsketen;
- Je coördineert de vraag naar inkopen van lokale leveranciers met hen en met de afdeling Food Services;
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden. Je kunt goed objectief denken. Je kunt goed leidinggeven op het gebied van communicatie en planning. Je kunt met computers werken.
Functie-eisen
- Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht;
- Bij voorkeur heb je 1-3 jaar ervaring in een functie op het gebied van medisch magazijnbeheer;
- Je hebt een goed inzicht in de statistieken van een toeleveringsketen;
- Je bent in staat om dagelijkse activiteiten uit te voeren, waaronder het zelfstandig optillen van een gewicht tot 16 kilo;
- Je kunt in een warme omgeving werken;
- Je bent bekend met het gebruik van een computer, spreadsheets, databases en e-mail.
Wat je ervoor terugkrijgt
Dit is een vrijwilligersfunctie. Je zet je belangeloos voor anderen in, maar krijgt er zelf ook veel voor terug:
- Een onvergetelijke ervaring en betekenisvol avontuur
- De mogelijkheid om je professionele vaardigheden in te zetten en concreet bij te dragen aan de missie om medische zorg toegankelijk te maken
- De mogelijkheid om je geloof handen en voeten te geven
- Verbreding van je werkervaring door vanuit je eigen vakgebied in een heel andere omgeving te werken
- Ontmoetingen met mensen uit verschillende culturen; jaarlijks werken er meer dan 1.300 vrijwilligers uit meer dan 40 landen aan boord bij Mercy Ships.
- Vriendschappen voor het leven; je werkt intensief samen met andere vrijwilligers en bent ook in je vrije tijd deel van de hechte community aan boord.
Goed om te weten
Zodra je op ‘Bekijk beschikbaarheid’ klikt, word je doorgestuurd naar onze internationale website. Daar kun je zien of deze functie op dit moment open staat of dat we hier even geen mensen voor zoeken. In dat geval kun je je interesse aangeven en krijg je bericht als de vacature weer open staat.
