Administratief Medewerker – Verpleegafdeling

Op de verpleegafdeling ontmoeten hoop en genezing elkaar. Hier worden patiënten liefdevol verzorgd.

Over de functie

Als Administratief Medewerker – Verpleegafdeling bied je administratieve ondersteuning op de verpleegafdeling. Dit doe je door te assisteren bij de kantooradministratie, organisatie en planning. Deze functie omvat het invoeren van gegevens, statistiek, het faciliteren van patiëntopnames/ontslagen in de database van het ziekenhuis en andere administratieve taken. Je werkplek bevindt zich op de ziekenhuisdekken, dus je zit dicht bij de afdeling en kunt af en toe in je werk onderbroken worden door een van onze kleine patiënten!

Jouw bijdrage

• Je voert patiëntgegevens in, zoals opname/ontslag/details van vervolgafspraken, verplaatsing van bedden, en patiëntkaarten;
• Je verzamelt ontslaginformatie voor patiënten en plant afspraken waar nodig;
• Je bereidt overdrachtsformulieren voor de verpleegkundigen, lijsten van patiënten en verzorgers en overplaatsingslijsten voor het HOPE Centrum voor;
• Je werkt de dagelijkse telling voor elke verpleegafdeling bij met opnames, ontslagen en verplaatsingen van bedden;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de teamleiders van de verpleegteams, de hoofdverpleegkundigen, het Hoofd Verpleegafdeling en de Manager Verpleegafdeling;
• Je voert andere administratieve taken uit, waaronder het bestellen van voorraden en maaltijden, en het bijhouden van noodlijsten.

Functie-eisen

• Het met succes voltooien van het Mercy Ships On Boarding programma is vereist bij een inzet van 12 maanden of langer;
• Ervaring met administratie is vereist, je hebt aantoonbare goede administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Ervaring met gegevensinvoer en statistiek is nuttig, maar niet verplicht;
• Je kunt adequaat reageren op verzoeken en informatie verkrijgen;
• Bekendheid met medische terminologie is nuttig, maar niet verplicht;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name een goede beheersing van Microsoft Excel, Word en Outlook;
• Bij voorkeur heb je eerdere ervaring met Mercy Ships, maar dit is niet verplicht;
• Je hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent flexibel en gevoelig m.b.t. diversiteit in talen en culturen;