Administratief medewerker dek

Meld je aan als

Administratief medewerker dek

Engelstalige titel: Deck Administrator
Afdeling: Dek
Voorkeur minimale inzetduur: 1 jaar / 12 maanden

Hoewel onze schepen maandenlang in de haven blijven, worden ze goed onderhouden. Zo zorgen we ervoor dat er veilig gewerkt kan worden in het ziekenhuis.

Over de functie

Als Administratief medewerker dek leg je verantwoording af aan de Kapitein over de algehele administratie van de Maritieme Bemanning. Je helpt met taakroosters om de afdeling georganiseerd te houden en je handelt correspondentie af.

Jouw bijdrage

Je ontvangt en verstuurt de correspondentie, mededelingen en informatie van de afdeling;
Je werkt de benodigde dossiers, personeelslijsten, dienstroosters enz. bij;
Je beheert de kantoorbenodigdheden;
Je bereidt aanvragen voor Flag State endorsements voor en vraagt deze aan;
Je beheert computerbestanden.

Functie-eisen

Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht;
Je beschikt over basiskennis van het Safety Management System van Mercy Ships (training wordt geboden);
Je kunt uitstekend organiseren en je hebt goede administratieve vaardigheden;
Je kunt met Microsoft Office Excel en Word werken;
Je kunt effectief en helder in het Engels communiceren.

De volledige functieomschrijving is beschikbaar op aanvraag (Engelstalig).

Wat je ervoor terugkrijgt

Dit is een vrijwilligersfunctie. Je zet je belangeloos voor anderen in, maar krijgt er zelf ook veel voor terug:

Een onvergetelijke ervaring en betekenisvol avontuur
De mogelijkheid om je professionele vaardigheden in te zetten en concreet bij te dragen aan de missie om medische zorg toegankelijk te maken
De mogelijkheid om je geloof handen en voeten te geven
Verbreding van je werkervaring door vanuit je eigen vakgebied in een heel andere omgeving te werken
Ontmoetingen met mensen uit verschillende culturen; jaarlijks werken er meer dan 1.300 vrijwilligers uit meer dan 40 landen aan boord bij Mercy Ships.
Vriendschappen voor het leven; je werkt intensief samen met andere vrijwilligers en bent ook in je vrije tijd deel van de hechte community aan boord.

Goed om te weten

Zodra je op ‘Bekijk beschikbaarheid’ klikt, word je doorgestuurd naar onze internationale website. Daar kun je zien of deze functie op dit moment open staat of dat we hier even geen mensen voor zoeken. In dat geval kun je je interesse aangeven en krijg je bericht als de vacature weer open staat.

Vragen?

Neem voor vragen over deze functie contact op met onze recruiter Esther Korsten via esther.korsten@mercyships.nl. Of bezoek eerst een informatieavond om meer te ontdekken over vrijwilligerswerk bij Mercy Ships.