Ons financiële team ondersteunt de financiële behoeften en gezondheid van de bemanning, projecten en programma’s aan boord.
Over de functie
Als Medewerker Crediteurenadministratie houd je je vooral bezig met betalingen en facturen. Je helpt de verschillende afdelingen met betalingsvoorwaarden, cheques en bankoverschrijvingen. Daarnaast controleer je betalingen en help je bij de dagelijkse verkooprapportages, payroll voor onze dagwerkers en kleine uitgaven. Je houdt de hele crediteurenadministratie bij en werkt aan het voortdurend verbeteren van processen en workflows.
Jouw bijdrage
- Je beoordeelt alle facturen en onkostendeclaraties op juiste documentatie en goedkeuring voorafgaand aan betaling;
- Je verwerkt facturen/onkostendeclaraties door ze met de juiste vermeldingen in te voeren in de boekhoudsoftware;
- Je houdt alle rapportages, spreadsheets en bestanden van de crediteurenadministratie bij;
- Je handelt betalingen af;
- Je keert kleine bedragen uit door een vermelding in te voeren en de documentatie te controleren;
- Je telt en controleert het bedrag van het contant geld in kas, inclusief meerdere buitenlandse valuta, aan het eind van de dag.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring op het gebied van financiële administratie;
- Bij voorkeur heb je eerdere werkervaring in een team Financiën met het doen van betalingen en het invoeren van journaalboekingen;
- Je hebt administratieve, organisatorische en computervaardigheden. Je hebt een goede kennis van Word en een zeer goede kennis van Microsoft Excel;
- Je hebt veel aandacht voor details, je bent klantgericht en sociaal vaardig;
- Je beschikt over probleemoplossend vermogen en boekhoudkundige kennis;
- Een antecedentenonderzoek/VOG-verklaring maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Wat je ervoor terugkrijgt
Dit is een vrijwilligersfunctie. Je zet je belangeloos voor anderen in, maar krijgt er zelf ook veel voor terug:
- Een onvergetelijke ervaring en betekenisvol avontuur
- De mogelijkheid om je professionele vaardigheden in te zetten en concreet bij te dragen aan de missie om medische zorg toegankelijk te maken
- De mogelijkheid om je geloof handen en voeten te geven
- Verbreding van je werkervaring door vanuit je eigen vakgebied in een heel andere omgeving te werken
- Ontmoetingen met mensen uit verschillende culturen; jaarlijks werken er meer dan 1.300 vrijwilligers uit meer dan 40 landen aan boord bij Mercy Ships.
- Vriendschappen voor het leven; je werkt intensief samen met andere vrijwilligers en bent ook in je vrije tijd deel van de hechte community aan boord.
Goed om te weten
Zodra je op ‘Bekijk beschikbaarheid’ klikt, word je doorgestuurd naar onze internationale website. Daar kun je zien of deze functie op dit moment open staat of dat we hier even geen mensen voor zoeken. In dat geval kun je je interesse aangeven en krijg je bericht als de vacature weer open staat.
