Immigratie, douaneformulieren, visa… de afdelingen Pursers en Receptie zorgen voor de essentiële zaken die nodig zijn om dagelijks nieuwe bemanningsleden te verwelkomen.
Over de functie
Als Assistent Purser help je bij het contact onderhouden met immigratie- en douanediensten. Je ondersteunt de Purser bij de administratie gerelateerd aan reizen van de bemanning, aankomst en vertrek en monsterrollen bij noodgevallen. Deze belangrijke functie vraagt een hoog niveau van organisatie en aandacht voor details.
Jouw bijdrage
- Je houdt regelmatig informatiebestanden bij in de bemanningsdatabase (dagelijks indien nodig);
- Je houdt de monsterrollen voor noodgevallen van het schip bij;
- Je houdt de vereisten van de scheepsartikelen per vlaggenstaat bij;
- Je bereidt alle documentatie voor die vereist is voor toestemming van de havenautoriteiten om de haven binnen te gaan of te verlaten bij aankomst en vertrek;
- Je stelt referentiedocumenten op van bemanningslijsten e.d. voor gebruik aan boord, zoals aangegeven door de Purser;
- Je controleert de visa of inreisvergunningen van alle arriverende bemanningsleden. Waar nodig en mogelijk zorg je voor verlenging daarvan;
- Je bent buitengewoon goed georganiseerd en hebt veel aandacht voor details.
Functie-eisen
- Je hebt een middelbare school diploma of 1 tot 3 maanden relevante werkervaring en/of training, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
- Je kunt goed communiceren in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt met succes de Crowd Management Training voltooid in overeenstemming met STCW A-V/2-1;
- Je kunt goed overweg met zakelijke computerapplicaties en kunt met nieuwe applicaties leren werken;
- Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht;
- Training in Crisis Management en Menselijk Gedrag in overeenstemming met STCW A-V/2-3 heeft de voorkeur maar is niet verplicht;
- Basic Training in overeenstemming met STCW A-VI/1-1 tot 1-4 heeft de voorkeur maar is niet verplicht.
Wat je ervoor terugkrijgt
Dit is een vrijwilligersfunctie. Je zet je belangeloos voor anderen in, maar krijgt er zelf ook veel voor terug:
- Een onvergetelijke ervaring en betekenisvol avontuur
- De mogelijkheid om je professionele vaardigheden in te zetten en concreet bij te dragen aan de missie om medische zorg toegankelijk te maken
- De mogelijkheid om je geloof handen en voeten te geven
- Verbreding van je werkervaring door vanuit je eigen vakgebied in een heel andere omgeving te werken
- Ontmoetingen met mensen uit verschillende culturen; jaarlijks werken er meer dan 1.300 vrijwilligers uit meer dan 40 landen aan boord bij Mercy Ships.
- Vriendschappen voor het leven; je werkt intensief samen met andere vrijwilligers en bent ook in je vrije tijd deel van de hechte community aan boord.
Goed om te weten
Zodra je op ‘Bekijk beschikbaarheid’ klikt, word je doorgestuurd naar onze internationale website. Daar kun je zien of deze functie op dit moment open staat of dat we hier even geen mensen voor zoeken. In dat geval kun je je interesse aangeven en krijg je bericht als de vacature weer open staat.
