Hoofd Receptionist

Meld je aan als

Hoofd Receptionist

Engelstalige titel: Head Receptionist
Afdeling: DekReceptie
Voorkeur minimale inzetduur: 2 jaar

Immigratie, douane, visa’s… de afdelingen Pursers en Receptie zorgen voor de essentiële zaken die nodig zijn om een schip te laten functioneren en verwelkomen dagelijks nieuwe bemanningsleden. Ze doen hun werk met een glimlach, maar je kunt op hen rekenen in een noodsituatie!

Over de functie

Als Hoofd Receptionist help je de Purser om toezicht te houden op de dagelijkse activiteiten van de Receptie en de Receptionisten. Hierbij ligt de nadruk op het in balans houden van werkroosters om ervoor te zorgen dat de dienstdoende Receptionist getraind en uitgerust is. Je werkt als dienstdoend Receptionist wanneer nodig en houdt alles goed op orde, zodat de Receptie soepel functioneert. Speciale aandacht is er voor het 24/7 bewaken van het brandveiligheidspaneel.

Jouw bijdrage

Je vervult de standaardtaken van een receptionist. Je evalueert doorlopend hun verantwoordelijkheden en werkt die waar nodig bij;
Je zorgt ervoor dat de walmonsterrollen worden bijgehouden, zodat die klaar zijn voor onze regelmatige brandoefeningen en voor noodsituaties die zich kunnen voordoen;
Je beheert de zakelijke behoeften van de receptie;
Je traint alle nieuwe receptionisten en beoordeelt de trainingsbehoeften van de receptionisten waar nodig;
Je werkt nauw samen met de kapitein en de maritieme officieren met betrekking tot de veiligheid van de bemanning.

Functie-eisen

Je hebt een middelbare schooldiploma of 1 tot 3 maanden relevante werkervaring en/of training, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
Bij voorkeur heb je Basic training in overeenstemming met STCW A-VI/1-1 tot 1-4, maar dit is niet verplicht;
Je kunt effectief en helder in het Engels communiceren;
Je kunt competent met computerapplicaties werken en waar nodig met nieuwe applicaties leren omgaan;
Je kunt werken onder druk of in stressvolle situaties, bijvoorbeeld bij noodsituaties of doordat je veel zaken tegelijk moet organiseren;
Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht.

De volledige functieomschrijving is beschikbaar op aanvraag (Engelstalig).

Wat je ervoor terugkrijgt

Dit is een vrijwilligersfunctie. Je zet je belangeloos voor anderen in, maar krijgt er zelf ook veel voor terug:

Een onvergetelijke ervaring en betekenisvol avontuur
De mogelijkheid om je professionele vaardigheden in te zetten en concreet bij te dragen aan de missie om medische zorg toegankelijk te maken
De mogelijkheid om je geloof handen en voeten te geven
Verbreding van je werkervaring door vanuit je eigen vakgebied in een heel andere omgeving te werken
Ontmoetingen met mensen uit verschillende culturen; jaarlijks werken er meer dan 1.300 vrijwilligers uit meer dan 40 landen aan boord bij Mercy Ships.
Vriendschappen voor het leven; je werkt intensief samen met andere vrijwilligers en bent ook in je vrije tijd deel van de hechte community aan boord.

Goed om te weten

Zodra je op ‘Bekijk beschikbaarheid’ klikt, word je doorgestuurd naar onze internationale website. Daar kun je zien of deze functie op dit moment open staat of dat we hier even geen mensen voor zoeken. In dat geval kun je je interesse aangeven en krijg je bericht als de vacature weer open staat.

Vragen?

Neem voor vragen over deze functie contact op met onze recruiter Esther Korsten via esther.korsten@mercyships.nl. Of bezoek eerst een informatieavond om meer te ontdekken over vrijwilligerswerk bij Mercy Ships.