Vrijwilligershandboek – Voorbereiden
Voordat je je reis kan gaan plannen, zijn we achter de schermen druk bezig met jouw aankomst: we regelen je accommodatie aan boord, zorgen dat je welkom wordt geheten op het vliegveld en checken of alle documenten en vergunningen in orde zijn. Is dit allemaal afgestemd, dan ontvang je vanuit Amerika je officiële ‘offer letter’. Je vliegticket kun je pas gaan boeken wanneer je van je volunteer coördinator in Amerika hier een ‘go’ voor krijgt.
Als je voor het eerst aan boord gaat, geven we je graag een T-shirt cadeau. Dit kun je aanvragen via de link in je acceptatie e-mail (helemaal onderaan). Het T-shirt is een leuke herkenning op het vliegveld voor mede-vrijwilligers die ook aan boord gaan.
Vliegtickets boeken
Je bent vrij om zelf te kiezen waar je je ticket boekt en via welke route je vliegt. In het country specific guidebook van het land waar je naartoe gaat, vind je precies welk aankomstvliegveld je moet aanhouden en wat de richtlijnen zijn voor aankomsttijden. Wil je hulp van een reisbureau dat bekend is met Mercy Ships? Dan raden we Gordian Travel International (VS) of Anthony Veder Travel (NL) aan.
Gordian Travel International (VS)
- Website: Gordian Travel International | Non-Profit Travel Management
- Email: mercyshipstravel@gordiantvl.com
- 24/7 service
Anthony Veder Travel (Nederland)
- Website: www.anthonyvedertravel.nl
- E-mail: travel@anthonyveder.com
- 24/7 service
- Bij elk geboekt ticket gaat een bijdrage naar Mercy Ships.
Een groot voordeel van boeken via een gespecialiseerd reisbureau is het zogenaamde zeemansticket. Daarmee mag je vaak 2 x 23 kilo bagage meenemen. Ook zijn deze tickets flexibeler bij een enkele reis of als je reisdata onverwacht wijzigen. De luchtvaartmaatschappij kan vragen om een verklaring van de rederij die je kunt opvragen bij de Placement Facilitator in Texas.
En dan… op naar het schip!
Na hopelijk een fijne reis staat er bij aankomst op het vliegveld iemand van Mercy Ships klaar om je op te halen. Je wordt naar het schip gebracht en daar begint jouw bijzondere tijd aan boord.
Veelgestelde vragen
Nee, dat raden we af. Pas na het ontvangst van je offer letter en de financiële controle kun je gaan boeken. Dit voorkomt dat je te vroeg boekt en plannen moeten worden aangepast. Jouw coördinator zal jou een bericht sturen over het boeken van vliegtickets.
Je paspoort moet nog een geldigheidsduur van minimaal zes maanden hebben gerekend vanaf de dag dat je weer terug in Nederland bent.
