Tickets boeken en de reis naar het schip

Het avontuur kan echt bijna beginnen! Wanneer je een ‘offer letter’ hebt ontvangen wacht je op groen licht van je vrijwilligerscoördinator om vliegtickets te boeken. In deze fase zijn we druk bezig met je aankomst. We zorgen dat je accommodatie hebt voor je tijd op het schip, dat je verwelkomd wordt op het vliegveld en dat al je vergunningen en documenten goed geregeld zijn. Als dat allemaal rond is kunnen de vluchtdata vastgesteld worden en kunnen de tickets geboekt worden. Het wachten op toestemming is belangrijk om te voorkomen dat je te vroeg boekt en plannen toch gewijzigd worden.   

Waar kan ik het beste een ticket boeken? 

Je bent vrij in je keuze voor tickets en de aanvliegroute. In het Guidebook kun je vinden voor welk vliegveld je tickets moet boeken en wat de richtlijnen zijn voor aankomsttijden.   

Mocht je via een reisbureau een ticket willen boeken, dan adviseren we je Anthony Veder of Safe Harbours. Zij kennen Mercy Ships en weten hoe het werkt als je naar een schip reist. Anthony Veder is een Nederlandse reisbureau, Safe Harbours is een Amerikaans bureau dat wordt aanbevolen vanuit Mercy Ships Internationaal.  

Het voordeel van tickets boeken via een reisbureau is dat je kunt reizen met een zogenaamd ‘zeemansticket’. Daarmee mag je in de meeste gevallen 2 x 23 kilo bagage meenemen. Ook hebben deze tickets voordelen bij een enkele reis en bij eventuele wijzigingen van de reisdatum (denk bijvoorbeeld aan wijzigingen in persoonlijke omstandigheden of in het reisschema). Wanneer je met een zeemansticket reist kan de luchtvaartmaatschappij vragen naar een verklaring van de rederij. Zo’n verklaring kun je bij de Placement Facilitator in Texas opvragen.

Contactgegevens reisbureaus 

Safe Harbours 

Tickets boeken via Safe Harbours kan via het Travel Request Form, hiervoor ontvangt iedere vrijwilliger een link. Boeken kan ook rechtstreeks via mercyships@safeharbours.com. Safe Harbours heeft een ‘SafeToGo’ app die constant de vluchten monitort en informatie geeft over wijzigingen. 
Let op: betaling van de tickets gaat in USD, via een creditcard. Houd (tijdens je reis) ook rekening met het tijdsverschil tussen Europa/ Afrika en Texas. 

Hoe kom ik bij het schip? 

Nadat je hopelijk een goede reis hebt gehad, zal er bij aankomst op het vliegveld iemand van Mercy Ships klaarstaan om je op te halen en naar het schip te brengen. 

Tip: check voor je tickets gaat boeken nog even de vervaldatum van je identiteitsbewijs!