Locatie: Rotterdam
Help jij met het verwerken van alle pakketten op ons kantoor in Rotterdam?
Jouw taak is het administratief ondersteunen van ons kantoor met het versturen van pakketten die aangevraagd worden door onze donateurs. Doordat het werk toeneemt, zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker die 2 dagdelen per week op kantoor ons ondersteunt! Krijg jij al zin in deze klus?
Wat je gaat doen
- Versturen van Pakketten: Je verzamelt en verpakt de aangevraagde informatie, of dat het nu om een spreekbeurt gaat, of een nabestaandepakket, je zorgt er voor dat het goed is ingepakt zodat het goed met de post mee kan gaan. Eventueel breng je zelf ook de pakketten weg naar het postpunt in de buurt van ons kantoor.
- Administratieve taken: Je beheert de administratie rondom de aanvragen, zoals correct vastleggen in ons CRM systeem Salesforce, zodat iedereen op de hoogte is en er eventueel na gebeld kan worden.
De werkzaamheden voer je uit in samenwerking met de medewerkers op kantoor. Samen zorgen we dat alle taken goed uitgevoerd worden. Afhankelijk van de hoeveelheid aanvragen kan je ook, samen met andere vrijwilligers op de afdeling, lichte hand- en spandiensten oppakken om zo van onschatbare waarde te zijn bij het professionaliseren van onze mooie organisatie.
Waarom je het hier geweldig zult vinden
- Je wordt onderdeel van een professioneel, gepassioneerd en groeiend Nederlands team van 50 mensen. En ja, kantoorvrijwilligers horen echt bij ons team. Dus bij gezamenlijke momenten als personeelsuitjes ben je zeker welkom!
- Je krijgt een vrijwilligersovereenkomst. Daarbij hoort natuurlijk een eerlijke onkostenvergoeding.
- Ons kantoor staat in Rotterdam en onze kantoortijden zijn doorgaans tussen 8:00 en 17:00 uur. Maar voor deze rol kan je ook buiten de standaard kantoortijden werken!
Wat breng je mee?
Deze rol vereist een administratieve nauwkeurigheid. Dit maakt jou echt de perfecte vrijwilliger voor deze functie:
- Woonachtig in de regio Rotterdam.
- Goede administratieve vaardigheden (MBO4 niveau).
- Vaardigheid om met systemen te werken (Microsoft Office, Salesforce).
- Teamplayer en doorpakker zodat de taken samen opgepakt worden.
- Naast dat je Nederlands spreekt is je Engels ook op een goed niveau.
- Beschikbaarheid voor 8 uur per week verdeeld over twee dagen met voorkeur de woensdag en vrijdag voor minimaal 6 maanden.
- Startdatum in overleg, gewenst per augustus 2025.
We zijn een christelijke organisatie en vinden het fijn als het geloof voor jou ook betekenis heeft. We besteden hier ook als team wekelijks aandacht aan door een overdenking en gebed.
Kom aan boord
Mis dit avontuur niet! Solliciteer direct via e-mail sollicitatie@mercyships.nl.
Voor het volledige verhaal over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je bellen met Peter Been op 06 53 607 554.
Peter Been
Teamleider Donor Services
+31653607554
