Veelgestelde vragen

Algemene vragen

Wie heeft Mercy Ships opgericht?

De oprichter van Mercy Ships is Don Stephens uit de Verenigde Staten. In 1964 raasde de orkaan Cleo over de Bahama’s, waar de toen negentienjarige Don Stephens met een team van Jeugd met een Opdracht (JmeO) verbleef. Terwijl ze schuilden voor de storm in een oude vliegtuighangar hoorde Don een gebed dat zijn leven voor altijd zou veranderen. Het gebed was van een meisje dat bad om een ziekenhuisschip, gevuld met vrijwilligers en medische apparatuur, om hulp te bieden aan mensen in nood. Dertien jaar later startte Don Stephens een avontuur dat leidde tot het oprichten van Mercy Ships.

Don ging samen met een team van JmeO op zoek naar een geschikt zeeschip om zijn droom van een ziekenhuisschip voor de allerarmsten werkelijkheid te zien worden. In 1978 werd zijn droom realiteit met de aankoop van het eerste schip, de Anastasis. In de jaren daarna komen er meer schepen bij, zoals de Island Mercy, de Caribbean Mercy en de Africa Mercy. Lees er alles over in zijn boek, Ships of Mercy.
Download de pdf van het boek.

In november 2017 bracht Don Stephens een bezoek aan Nederland. Bekijk hier de terugblik.

Welke mogelijkheden biedt Mercy Ships voor paramedische professionals?

Waar ligt de Africa Mercy de komende jaren?

Deze zomer ligt de Africa Mercy in Las Palmas, Gran Canaria. Voor augustus 2018-juni 2019 staat Guinee op het programma. In het seizoen 2019-2020 zal het schip in Dakar, Senegal verblijven.

Ik zie bij de medische vacatures geen logopedie staan, klopt dat?

Dat klopt inderdaad. Aangezien we MKA-operaties uitvoeren, zou je verwachten dat er ook plaats is voor een logopedist. Helaas moeten we keuzes maken in verband met de beperkte ruimte aan boord voor bemanning en heeft Mercy Ships besloten hier geen vacature voor op te stellen.

Ik ben verloskundige, is er een geschikte functie voor mij aan boord?

Helaas is er aan boord geen functie voor een verloskundige. Wil je wel graag aan boord werken, dan kun je kijken bij de functies zonder specifieke opleiding.

Ik ben ziekenverzorgende. Kan ik aan boord werken?

Helaas is de opleiding tot ziekenverzorgende niet toereikend om op de verpleegafdeling aan boord te kunnen werken. Hiervoor is een diploma verpleegkundige vereist op niveau MBO-4, met tevens ervaring op een chirurgische verpleegafdeling. Wil je wel graag aan boord werken, dan kun je kijken bij de functies zonder specifieke opleiding.

Werk je als vrijwilliger aan boord ook samen met de lokale bevolking?

Elke werkperiode worden er zo’n 200 dagwerkers aangenomen uit het land zelf. Zij komen alleen overdag aan boord en werken bijvoorbeeld als vertaler of in de keuken of eetzaal. Een deel van de bemanningsleden werkt samen met de dagwerkers. Hoe vaak en met welke regelmaat hangt af van de functie.

Wat is er te doen in je vrije tijd? Mag ik ook het land in?

Je bent vrij om te gaan en staan waar je wilt, mits je je houdt aan de veiligheidsregels van de Ship Security Officer (SSO). Voordat de Africa Mercy in een land in Afrika arriveert, heeft het voorbereidingsteam onder meer al een lijst met activiteiten opgesteld voor de vrijwilligers aan boord. Er zijn bijvoorbeeld zwembaden van hotels waar gebruik van gemaakt kan worden. Er is een lijst met markten, leuke restaurants en interessante lokale bezienswaardigheden. Ook zijn er stranden, hoewel daar meestal niet gezwommen mag worden. Je kunt mee met de verschillende Mercy Ministries, waarbij je bijvoorbeeld op bezoek gaat bij een weeshuis, dovenschool of het HOPE Center. Heb je een specifieke vraag over een trip die je wilt plannen, neem dan contact op met iemand van de bemanning via het forum op mymercy.mercyships.org.

Op het schip zelf zijn ook tal van activiteiten mogelijk. Op dek 8 bevindt zich een (klein) zwembad. Ook is er een internetcafé en een grote bibliotheek met boeken en dvd’s. Er is een ‘huiskamergedeelte’ waar je spelletjes kunt doen, puzzelen, bijkletsen (door te skypen met het thuisfront) of mailen. Of je kunt terecht in het (jawel!) Starbuckscafé. Voor de muziekliefhebber: er zijn een vleugel en verschillende andere muziekinstrumenten aanwezig. Ook kun je fitnessen in een kleine fitnessruimte. ’s Ochtends wordt er door veel mensen hardgelopen op de kade.

Ik heb Social Work (SPH/MWD) gestudeerd, wat kan ik doen aan boord?

Jammer genoeg zijn er op de Africa Mercy geen specifieke functies in dit beroepsveld. Wil je wel graag aan boord werken, maar dan in een andere functie? Kijk dan bij de functies zonder specifieke opleiding.

Ik ben verloskundige, is er een geschikte functie voor mij aan boord?

Helaas is er aan boord geen functie voor een verloskundige. Wil je wel graag aan boord werken, maar dan in een andere functie? Dan kun je kijken bij de functies zonder specifieke opleiding.

In het dagelijks leven ben ik beleidsmedewerker, welke functies op de Africa Mercy zijn voor mij interessant?

Neem contact op met Inge den Hollander (inge.denhollander@mercyships.nl / 010-4102877), om je persoonlijke situatie door te spreken en te kijken welke mogelijkheden er voor jou zijn.

Ik heb die en die diploma’s en wil graag die en die functie, kan ik…?

Voor specifieke vragen, neem contact op met Inge den Hollander (technisch/algemeen): inge.denhollander@mercyships.nl of Eric Vis (medisch): eric.vis@mercyships.nl. Zij zijn telefonisch te bereiken via 010-3107901.

Als vrijwilliger aan boord, wat houdt dat in?

Samen met ruim 400 anderen werk je op ziekenhuisschip Africa Mercy in een Afrikaans land (of tijdens Shipyard) om met jouw talenten direct of indirect medische hulp voor mensen in armoede mogelijk te maken. Niet alleen het leven van de patiënten, maar ook jouw eigen leven wordt voorgoed veranderd door dit avontuur!

Als vrijwilliger solliciteer je op een vacature van één van de 150 posities aan boord. Mercy Ships werkt met vrijwilligers die geen salaris ontvangen. Iedereen betaalt zijn eigen kost en inwoning, reiskosten, vaccinaties en andere uitgaven. Voor meer over de kosten van het verblijf kun je hier terecht.

Op welke functies kan ik solliciteren?

Er zijn niet alleen chirurgen en verpleegkundigen aan boord, maar bijvoorbeeld ook koks, boekhouders, techneuten, leraren en zelfs een kapper! Een schip gevuld met mensen vanuit alle hoeken van de wereld. Een overzicht van de meer dan 150 verschillende posities:

>> Medische functies
>> Technische functies
>> Algemene functies
>> Functies zonder specifieke opleiding

Let op: voor de beroepen in rood hebben we momenteel veel meer aanmeldingen dan plaatsingsmogelijkheden. Overleg voor deze beroepen eerst met het HR-team om de juiste verwachtingen te hebben.

Ga vervolgens naar apply.mercyships.org, zoek via ‘Department filter’ de juiste afdeling, vind jouw functie en meld je aan! Als je het vakje ‘Show only available options’ aanvinkt, zie je welke functies er momenteel beschikbaar zijn. Bij elke functie zie je ook de minimumtermijn. Van elke functie is een uitgebreide omschrijving op te vragen via Inge den Hollander (technisch/algemeen): inge.denhollander@mercyships.nl en Eric Vis (medisch): eric.vis@mercyships.nl.

Hoe kort/lang kan ik aan boord?

Dit is afhankelijk van de functie. Vanaf twee weken tot minstens twee jaar. Als je voor langer dan tien maanden aan boord gaat, wordt je gevraagd het Onboarding programma te volgen in Texas (dit duurt zes weken). Een getrouwd persoon kan zonder partner maximaal drie maanden aan boord.

Welke eisen zijn er aan gezondheid/leeftijd?

Vrijwilligers dienen minimaal 18 jaar oud te zijn. Er is geen maximumleeftijd. We verwachten van al onze vrijwilligers dat ze in goede fysieke conditie zijn. Alle vrijwilligers wordt gevraagd een medische verklaring, doktersverklaring en een complete inentingenlijst in te dienen. Sommige medische aandoeningen kunnen uitsluiting betekenen, door maritieme regelgeving en gebrek aan beschikbaarheid van de juiste medische zorg. Informeer voor specifieke informatie: hr@mercyships.nl / 010-3107901.

Kunnen mindervalide mensen ook aan boord als vrijwilliger?

Omdat het schip niet voldoet aan de eisen voor rolstoelgebruikers is het voor mensen met bepaalde lichamelijke beperkingen niet mogelijk om vrijwilligerswerk te doen op de Africa Mercy.

Kan Mercy Ships me helpen met het werven van fondsen?

We hebben bij Mercy Ships Holland allerlei materialen die je kunt gebruiken bij presentaties en het onder de aandacht brengen van je werk als vrijwilliger. Vraag ze aan via www.mercyships.nl/materialen.

Een van onze vrijwilligers kan een presentatie verzorgen, bijvoorbeeld in je gemeente of voor je achterban. Vraag deze aan via hr@mercyships.nl.

Ga je aan boord, dan kun je gebruikmaken van een Designation code. Tijdens de aanmeldingsprocedure kun je aangeven dat je door je achterban gesponsord gaat worden. Je ontvangt dan een Designation code van het Amerikaanse kantoor. Jouw achterban kan vervolgens doneren via Mercy Ships Holland, o.v.v. deze code. Het geld wordt vervolgens op jouw bankrekening aan boord gezet. Mercy Ships Holland is een ANBI, dus de giften zijn aftrekbaar van de belasting.

Kan ik me aanmelden als ik geen christen ben of momenteel niet bij een kerk ben aangesloten?

Bij Mercy Ships ben je welkom om je tijd, inzet en deskundigheid in te zetten. Voor alle vrijwilligers die aan boord gaan geldt dat ze de kernwaarden en de Code of Conduct onderschrijven en dus achter onze missie staan. De meeste vrijwilligers aan boord zijn christen, maar ook niet-gelovigen werken regelmatig op de Africa Mercy. Lees hier een ervaringsverhaal.

Waar kan ik meer informatie vinden over vrijwilliger worden/hoe kom ik in contact met vrijwilligers aan boord?

Bezoek myMercy, de Engelstalige online community voor alle (aankomende) vrijwilligers en alumni van Mercy Ships.

Regelmatig organiseren we introductieavonden, kijk hier voor meer informatie.

Ook adviseren we het Europese introductieweekend van Mercy Ships (IMS), dat twee keer per jaar in Nederland wordt gehouden. Lees hier meer over dit event.

Welke schepen heeft Mercy Ships momenteel in de vaart?

Momenteel is er één schip in de vaart, de Africa Mercy. De thuishaven voor 450 bemanningsleden. Lees er hier alles over. In 2020 komt er een tweede schip in de vaart. Deze krijgt de naam Global Mercy en wordt op dit moment gebouwd in China. Op dit schip kunnen 600 bemanningsleden wonen. Meer informatie.

Welke taal wordt er aan boord gesproken?

Engels. Mercy Ships is een internationale organisatie en wij werken met vrijwilligers uit meer dan veertig verschillende landen. Door deze hoeveelheid aan nationaliteiten is Engels de voertaal binnen de organisatie. De Engelse taal hoef je niet perfect te spreken. De gemiddelde Nederlander kan zich met zijn/haar Engels prima redden aan boord. Op het kantoor in Nederland wordt wel Nederlands gesproken.

Ik heb last van zeeziekte, is het dan slim om mee te gaan?

Er wordt slechts twee keer per jaar gevaren, periodes van ongeveer twee weken. De Africa Mercy ligt tien maanden in de haven van een Afrikaans land. Het schip zal dan hooguit wat schommelen. In de zomerperiode (juni) vaart het schip naar een haven (op de Canarische Eilanden) voor onderhoud. Het ziekenhuis is dan gesloten. In augustus vaart het schip terug naar Afrika.

Hoe is het eten aan boord? Zijn er speciale diëten?

Doordeweeks wordt er in de eetzaal drie keer per dag (in het weekend twee keer) op vaste tijden een gevarieerde maaltijd aangeboden (lopend buffet). Er staan tevens elke maaltijd brood en salades klaar. Het menu is per week aangegeven. Vlees en groenten worden apart geserveerd. Helaas kunnen we niet voldoen aan speciale diëten (zoals glutenvrij, veganistisch). Er is aan boord ook een keuken voor de bemanning, waarin je het eten wat je in de Ship Shop of op de lokale markt hebt gekocht, kunt klaarmaken. Je bent vrij om te eten in de lokale restaurants.

Waar pikt Mercy Ships me op?

Zodra je op de luchthaven in het land van bestemming bent gearriveerd, staan er mensen van Mercy Ships klaar om je met de auto naar het schip te brengen.

Waar slaap ik?

Je slaapplaats aan boord is waarschijnlijk de grootste uitdaging. Aan boord zijn er hutten voor één tot tien personen. Afhankelijk van je functie, lengte van je verblijf en of je met je gezin komt, word je ingedeeld. De kans is dus aanwezig dat je op een kamer komt met 6-8 personen, ieder uit een eigen cultuur en met eigen slaapgewoonten.

In de meeste slaapkamers staan stapelbedden en er is vaak geen raam. Wel vind je op de meeste gedeelde slaapkamers een of meerdere badkamers, voor ieder een kleine kast voor je spullen, een gedeelde, kleine zitruimte en er is WiFi!

Op je kamer heb je beperkt ruimte voor je spullen, houd daar rekening mee. Je eigen plek in de slaapkamer kun je versieren/personaliseren met de hulp van magneten (vrijwel alle muren zijn van metaal), waarmee je kaartjes, foto’s en dergelijke kunt ophangen.

Krijg ik veel van het medische werk te zien aan boord?

Dit is afhankelijk van je functie en in welke periode je aan boord bent. Het medische personeel heeft natuurlijk veel contact met de patiënten. Maar ook als je bijvoorbeeld in de eetzaal werkt zijn er mogelijkheden om de patiënten te ontmoeten. Je kunt meedoen aan de 'hospital experience', dat is een rondleiding langs alle medische afdelingen.

Daarnaast kun je elke avond op ziekenbezoek op de zalen, en als je rooster het toelaat, kun je elke middag op deck 7 terecht als de patiënten een uurtje naar buiten gaan. Als je wat langer aan boord bent kun je meedoen met 'Befriend a patient', daarbij word je aan een patiënt toegewezen en kun je hem of haar regelmatig bezoeken. Ook kun je je inschrijven voor de Mercy Ministries, je gaat dan met een groepje vrijwilligers bijvoorbeeld op bezoek in het HOPE Center (het patiëntenonderkomen aan wal), bij een weeshuis of dovenschool.

Van half augustus tot begin juni is het schip in Afrika. Buiten deze periode is het schip voor onderhoud op de Canarische Eilanden, is het ziekenhuis gesloten en zijn er geen patiënten aan boord.

Is het veilig aan boord van de Africa Mercy in landen in Afrika?

De veiligheid van de bemanning heeft de hoogste prioriteit. Voorafgaand aan het besluit om ergens heen te varen, wordt er door het voorbereidingsteam en de diverse ambassades en overheidsfunctionarissen overlegd over de veiligheid. Mercy Ships vaart alleen naar landen waar de situatie stabiel is.

Aan boord wordt de beveiliging gedaan door zes beveiligers, die fulltime in dienst zijn van Mercy Ships en dag en nacht het schip bewaken. Hoewel het schip altijd binnen een half uur moet kunnen wegvaren in geval van nood, is deze situatie in het bestaan van Mercy Ships gelukkig nog niet voorgekomen.

Voor medische vrijwilligers

Heb ik een aansprakelijkheidsverzekering medisch handelen nodig?

Mercy Ships werkt in een gastland waarvan de regering van dat land een Protocol Agreement heeft ondertekend. Daarin is vastgelegd dat de medische staf, evenals alle andere medische vrijwilligers van Mercy Ships, niet aansprakelijk zullen worden gesteld voor medisch handelen. Dit is gebaseerd op gepaste zorgvuldigheid van Mercy Ships om alleen te werken met hoog gekwalificeerd personeel, en dat nalatigheid geen rol speelt. De juridische raad heeft echter aangegeven dat er nog steeds de mogelijkheid is van een op te starten rechtsgang omtrent medisch handelen, komend van búiten het gastland.

De medische staf dient zelf te onderzoeken bij de eigen verzekeringsmaatschappij voor wat betreft het risico rondom medisch handelen als mogelijk gevolg van het doen van internationaal vrijwilligerswerk. Het genoemde protocol geldt alléén voor patiënten afkomstig uit het gastland. Er zijn uitzonderingen, waarbij Mercy Ships wél kosten draagt voor een aansprakelijkheidsverzekering medisch handelen: de Crew Physician (huisarts voor de bemanning), Hospital Physicians (zaalartsen), Crew Nurse (doktersassistente voor de bemanning) en de tandarts zijn standaard verzekerd voor medisch handelen. Reden hiervan is dat zij mogelijk ook de bemanning behandelen, naast patiënten uit het gastland.

Tellen mijn werkuren aan boord van de Africa Mercy mee in de BIG-registratie?

Ja, gelukkig is dat het geval, zolang het maar officieel kan worden aangetoond. Ten behoeve van de herregistratie voor de BIG dienen er voor het Ministerie van Volksgezondheid twee documenten te worden aangeleverd. Deze moeten beiden origineel zijn en voorzien van een handtekening plus stempel. Een kopie volstaat niet.

Het eerste document is een Certificate of Non-Registration dat zal moeten worden aangevraagd bij de Council for Nurses and Midwives in Malta. De locatie houdt verband met het feit dat de Africa Mercy als schip is geregistreerd in Malta. Omdat Nederlandse verpleegkundigen niet worden vermeld in een daarvoor bestemd register in Malta, is er een officieel Certificate of Non-Registration noodzakelijk. Dit document kan het Mercy Ships-kantoor in Rotterdam voor je aanvragen.

Het tweede document is een aanvullende verklaring van Mercy Ships zelf, wat zal worden opgemaakt op ons hoofdkantoor in Garden Valley, Texas. Dit document moet de volgende onderdelen bevatten:

naam

functie

niveau van verpleegkundige (MBO-4 or HBO)

data van werken aan boord

uren per week en totaal aantal uren

een taakomschrijving

Wanneer er informatie ontbreekt in de bovenstaande onderdelen vragen we je om dat even aan te leveren.

Beide benodigde documenten worden dus door Mercy Ships Holland aangevraagd en naar jou verzonden. Je kunt deze dan vervolgens opsturen naar het BIG-register in Heerlen. Vergeet niet het Bijlagenformulier uit de brief van het Ministerie toe te voegen; deze bevat de barcodes met jouw persoonlijke informatie. Mochten er vragen zijn, neem dan even contact op met de HR-afdeling van ons Rotterdamse kantoor: 010-3107901.

Heb ik ervaring nodig om aan boord te werken?

Mercy Ships vereist minimaal twee jaar (specialistische) ervaring voor de meeste medische functies in het ziekenhuis aan boord.

Voor verpleegkundigen geldt minimaal twee jaar werkervaring ná het behalen van het diploma. Recente werkervaring op een chirurgische verpleegafdeling is een vereiste.

Wat is de minimale periode om aan boord te gaan?

Dit is per functie verschillend, gebaseerd op de inwerktijd en de nodige continuïteit op de werkvloer. Kijk op apply.mercyships.org voor de minimale periode per functie.

Voor verpleegkundigen (in ieder geval die voor het eerst gaan) geldt een minimale werkperiode van acht weken; korter kan niet. Dit heeft te maken met de continuïteit van zorg aan de patiënten op de verpleegafdeling.

Hoe ziet mijn werkschema eruit?

Het schema hangt af van de afdeling waar je werkt.

> Het OK-personeel werkt op werkdagen overdag en draait diensten: gemiddeld een avond + nacht in de week en gemiddeld twee halve weekeinden (zaterdag of zondag) per maand. Je dient dan op het schip te blijven en bent bereikbaar via een pieper.

> Het personeel van de tandarts- en oogkliniek, de trainers van het lokale medische personeel, de geestelijke verzorgers en de palliatieve zorgverleners werken van maandag tot en met vrijdag. Dit betekent dat ze meestal in een warme (en tijdens het regenseizoen natte) omgeving werken.

> De verpleegkundigen op de afdeling en de Intensive Care werken in roterende diensten, ook in de nachten en weekenden. Verpleegkundigen werken gemiddeld tien shifts in een tijdsbestek van twee weken. Meestal krijg je om de twee weken een weekend vrij. Alle shifts duren acht uur, inclusief de weekenddiensten. Je werkt een mix van dag- en avonddiensten, met vier tot vijf nachtdiensten in een periode van vier weken. Van elke afdelingsverpleegkundige worden nachtdiensten verwacht. De werktijden zijn als volgt:

Dag: 7.00-15.00 uur
Avond: 14.00-21.30 uur
Nacht: 21.00-07.30 uur

Moet ik mijn eigen werkkleding meenemen?

Voor alle vrijwilligers die in direct contact staan met de patiënten is er medische werkkleding (scrubs) aan boord. Je mag ook je eigen scrubs meenemen. Deze moet je, in tegenstelling tot de scrubs aan boord, zelf wassen. Het is voor OK-personeel aan te raden om eigen OK-schoeisel mee te nemen.

Welke chirurgische ingrepen worden er uitgevoerd aan boord?

Werken jullie ook met algemeen chirurgen?

Ja. Algemeen chirurgen voeren voornamelijk operaties uit aan liesbreuken (open procedure) en schildkliervergrotingen.

Moet ik een geregistreerde verpleegkundige zijn om aan boord te mogen werken?

Ja, geregistreerde verpleegkundigen hebben de voorkeur voor de meeste verpleegkundigenposities, maar we hebben wel mogelijkheden voor personeel met andere licenties. Informeer voor de mogelijkheden bij Eric Vis (eric.vis@mercyships.nl).

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een verpleegkundige op de ziekenzaal?

Je draagt zorg voor vijf tot zeven patiënten. Tijdens een nachtdienst zijn dat ongeveer tien patiënten.
Als je aan boord komt, kun je aangeven hoe je ervaring is met de verschillende vaardigheden, dan wordt daar rekening mee gehouden. We hebben een Intensive Care Unit (ICU). Hier dragen de ICU-verpleegkundigen zorg voor de kritieke patiënten. Een concrete functieomschrijving kun je opvragen bij Eric Vis (eric.vis@mercyships.nl).

Moet mijn licentie nog geldig zijn?

Je hebt een actieve licentie uit je thuisland nodig. Ook wordt bij aanmelding gevraagd om een kopie van diploma en andere relevante certificaten. Bij plaatsing kan je ook gevraagd worden om je registratiedocument in het land van verblijf in te dienen.

Is er een protocol rondom prikaccidenten?

Ja. Mocht er een prikaccident plaatsvinden dan gaat dit in werking, in samenspraak met de crew physician (scheepsarts), en zal er bloedonderzoek volgen. Er zal dan gecheckt worden op hiv bij de patiënt met wiens bloed je in aanraking bent gekomen. Uiteraard begint het met preventie. Dubbele handschoenen en gezichtsbescherming is op de operatiekamers standaard.

Wat is een BLS-/CPR-certificaat en waar kan ik dit halen?

BLS staat voor Basic Life Support (training Eerste Hulp), CPR is de afkorting van CardioPulmonary Resuscitation (hartmassage of AED). BLS is bij de meeste mensen bekend als reanimeren. Het is een verplichte training voor medewerkers met een paramedisch beroep op de OK en de verpleegafdeling, zoals operatie-assistenten, anesthesiemedewerkers en (recovery-)verpleegkundigen.

Deze training duurt ongeveer een halve dag, met theorie en praktijk. Met de vaardigheden leer je de kans van overleven van een slachtoffer aanzienlijk vergroten. Je leert te beademen, hartmassage te geven en een AED te gebruiken (Automatic External Defibrillator). Je krijgt een certificaat mee dat een jaar geldig is. Na dat jaar dien je een vervolgcursus te doen.

Meer informatie over deze certificaten is te vinden op de site van de Nederlandse Reanimatie Raad. Zij verzorgen zelf geen opleidingen, maar er kan wel gezocht worden op opleidingsinstituten die dit (tegen betaling) verzorgen (zie ‘Hulpverlener worden’ / ‘Zoek opleidingsinstituut’ op deze website).

Vindt alle zorg aan boord plaats?

De operaties gebeuren in de vier operatiekamers op het schip. Op de ziekenzalen aan boord staan ruim tachtig bedden waar patiënten kunnen herstellen. Op de kade staan tenten waarin de vooronderzoeken en ambulante hulp plaatsvinden. De tandheelkundige zorg vindt plaats in de tandartskliniek in de stad waar het schip verblijft.
Daarnaast is er aan land het HOPE Center, een kliniek waar patiënten kunnen verblijven om vooraf aan te sterken of verder te herstellen voordat ze de (lange) reis naar huis maken. [Als medische vrijwilliger werk je aan boord, op de kade of in de tandartskliniek]

Kan ik ook stagelopen/als medisch student mee op de Africa Mercy?

Deze vraag krijgen we regelmatig, maar helaas is dit niet mogelijk. De meeste van de posities aan boord vereisen een licentie en we beschikken niet over slaapplekken en personeel om studenten/stagiairs te begeleiden. Er zijn posities aan boord waarvoor je geen diploma nodig hebt (bijvoorbeeld Hospital Supply Assistant), maar vaak voldoen deze niet aan de doelstelling van de student/stagiair.

De Shipyard-periode

Waar is Shipyard in 2019?

Van half juni tot eind juli ligt de Africa Mercy in Las Palmas, Gran Canaria. Je verblijft en werkt aan boord van de Africa Mercy. Buiten werktijd heb je alle gelegenheid om (met je collega's) het eiland te bekijken.

What does dry-dock look like?

Every year, from mid-august until the beginning of June, the Africa Mercy is situated in Africa to serve the world’s poorest with medical aid. In early June, the ship then sails off to Shipyard on the Canary Islands for a 6 week periodical maintenance, inspection and certification cycle. Yearly, over 200 volunteers assist Mercy Ships throughout this dry-docking period, and you can be one of them! Besides maritime/technical crew – who could assist us with engineering work, non-technical volunteers also add great value throughout this period.
The ship serves a different purpose throughout this 6 week period as our hospital is closed. In order for you to better understand what to expect during dry-dock, we have created a Volunteer Guidebook to get familiar with the program.

Where can I find extensive information about working onboard during dry-dock?

All information regarding our dry-dock volunteering program can be found in the Volunteer Guidebook. Have a look as well on myMercy, our volunteering platform for upcoming volunteers, crew and alumni to get a better idea of what to expect.

Lastly, we recommend you to read our ‘SWZ Maritime’ article where various project assistants elaborate about their experience onboard.

In case you are still left with questions unanswered, please do not hesistate to contact Inge den Hollander - inge.denhollander@mercyships.nl or 010-3107901.

Which vaccinations do I need as a ‘Shipyard’ volunteer?

For all dry-dock volunteers, we request the following vaccinations to be arranged (you have to be able to provide medical proof of such)

> Tetanus
* In The Netherlands, Tetanus is part of the ‘DTP’ (Dyfterie, Tetanus and Polio) vaccination. A mandatory vaccine that needs to be renewed every 10 years.

Most health care insurers reimburse vaccinations either fully or partially, but require you to visit specific travel policlinics to apply for such. We therefore advise you to contact your health insurance up front to find out if your vaccinations will be reimbursed and where if applicable.

Upon embarking the ship, we will your proof of vaccination (document/medical passport) along with your passport, which we will store in our safe until you disembark.

How do I enrol as a volunteer?

You can enrol through apply.mercyships.org. If you would like to apply for a technical position on board, please search for the ‘Project Assistant’ function and select ‘apply’.

[pras]

Afrika/Shipyard, hoe zit dat?

Tijdens de werkperiode, van half augustus tot begin juni, ligt de Africa Mercy in Afrika. In de zomermaanden (half juni-eind juli) verblijft het schip voor onderhoud op een scheepswerf (Shipyard) op de Canarische Eilanden. Deze periode is met name interessant voor maritieme/technische vrijwilligers, omdat er dan extra veel werkzaamheden/projecten zijn en je voor een kortere tijd aan boord kunt (minimaal twee weken).

Het ziekenhuis aan boord is in deze periode gesloten, maar de Africa Mercy is en blijft een drijvend dorp. Ga je alleen tijdens Shipyard op de Canarische Eilanden aan boord, dan zijn er andere aandachtspunten, vandaar dat hier een aparte categorie vragen voor gemaakt hebben.

Hoe meld ik me aan?

Aanmelden kan via apply.mercyships.org. Zoek voor een technische functie aan boord vervolgens op de functie Project Assistant en klik op 'Apply'.

Ook zijn we voor deze periode op zoek naar Housekeepers (schoonmakers), Cooks (koks) en Dining Room Staff (eetzaalpersoneel). Deze functies zijn ook via de zoekfunctie op apply.mercyships.org te vinden.

Heb je vragen, neem gerust contact op met Inge den Hollander (inge.denhollander@mercyships.nl of 010-3107901).

[pras]

Waar kan ik uitgebreide informatie vinden over werken tijdens Shipyard?

Alle informatie die toegespitst is op de periode in de scheepswerf, vind je in dit Volunteer Guidebook.

Kijk ook eens op myMercy, het platform voor aanstaande vrijwilligers, de bemanning en alumni.

Maritiem/technische personeel bevelen we graag de facebookpagina Mercy Ships Deck & Engineering aan.

Lees de ervaringsverhalen van Henk en medewerkers van Royal IHC. Of dit (Engelstalige) artikel in het blad SWZ Maritme waarin allerlei Project Assistants hun verhaal doen.

Welke vaccinaties heb ik nodig tijdens Shipyard?

Voor de (droog)dokperiode is alleen vereist:
> Tetanus
In Nederland aangeboden als ‘Difterie, Tetanus en Polio’ (DTP). Deze moet je halen als je ‘m in de afgelopen tien jaar niet gehad hebt.

Heb je deze inenting nog nodig, vraag dan vooraf bij je ziektekostenverzekeraar of deze vergoed wordt. Verschillende verzekeraars vergoeden de inentingen geheel of gedeeltelijk, maar soms moet je dan naar een specifieke locatie om de vaccinaties te halen.

Bij aankomst aan boord wordt je gevraagd je inentingenboekje te laten zien. Deze wordt samen met je paspoort in een kluis bewaard tijdens je verblijf aan boord.

Geldzaken en verzekeringen

Hoeveel geld ben ik als individu kwijt als ik aan boord ga als vrijwilliger?

Maandelijks betaal je een bedrag aan Mercy Ships, de crewfee, waarmee je je verblijf aan boord bekostigt (kost en inwoning (ook de maaltijden)). Dit bedrag hangt af van de termijn en je functie en bedraagt maximaal 700 dollar. Ga je voor langere tijd aan boord, dan dalen je maandelijkse crewfeekosten, kijk voor een overzicht op deze pagina.

Bij dit bedrag komt nog je eigen ‘zakgeld’: geld voor uitjes, aankopen in het land etc. Dit bedrag heb je zelf in de hand. We gaan uit van zo’n 200 euro per maand. Hou naast je crewfees en zakgeld rekening met de vliegtickets, vaccinaties en andere uitgaven die nodig zijn voor je reis. Het bedrag kan je misschien afschrikken, maar voor velen is dit mogelijk geworden door acties, presentaties en een achterban die gul gaf. Wij kunnen je helpen met materialen en ideeën.

Hoe zit het met verzekeringen als ik als vrijwilliger aan boord ga?

> Ik ga negen maanden of korter:
Als je aan boord gaat, ben je in ieder geval verzekerd voor repatriëring (TTc). Daarnaast moet je zelf zorgen voor je ziektekosten- en je reisverzekering. Wij bevelen graag OOM Verzekeringen aan. Vink op je Pre-Arrival Form, bij ‘Health and evacuation insurance information’, onder het kopje ‘less than 24 months’ het eerste vakje aan.  
> Ik ga langer dan negen maanden:
Wij bevelen in dit geval Z&P Advies, Gabriël Financiële Bescherming en EZA aan. Bij hen kun je ook terecht met vragen over de belastingdienst, het (eventueel) uitschrijven bij je gemeente en dergelijke.

Wat is het verschil tussen een reisverzekering voor (vrijwilligers)werk en een reisverzekering voor vakantie?

Heb je een reisverzekering voor vakantie, dan ben je niet verzekerd in geval van diefstal op de Africa Mercy. Heb je een reisverzekering voor (vrijwilligers)werk, dan wel.

Waar en hoe kan ik mijn geldzaken regelen aan boord?

Daarvoor kun je terecht bij de Crew Bank, een bank speciaal voor de bemanning. Bij aankomst krijg je een Crew Bank Account (CBS-account) op je eigen naam. Op dit account kun je geld (laten) storten en kun je bijvoorbeeld geld opnemen en je crewfees betalen. De Crew Bank is elke werkdag geopend van 8.30-12.00 uur en van 13.00-16.00 uur.

De Crew Bank gebruikt een softwareprogramma dat door Mercy Ships is ontwikkeld. Je kunt je account online bekijken via Navigator, het intranet van Mercy Ships. Je krijgt hierover uitleg als je aan boord bent. De bank is niet verbonden met andere banken. Je geld is opgeslagen op bankrekeningen van Mercy Ships. Als je vertrekt, krijg je het geld dat nog op je bankrekening staat, mee als contant geld, via een cheque of kan het worden overgeschreven naar je eigen rekening thuis.

Hoe krijg ik het geld op mijn bankrekening aan boord?

Daar zijn vier manieren voor. Door middel van:
1) Supporters die geld naar je overmaken via Mercy Ships.
2) Creditcard (Visa, MasterCard, Amex, Discover) (3% transactiekosten).
3) Contant geld (alleen USD, GBP en EUR worden geaccepteerd)
4) Reischeques (alleen de valuta’s USD, GBP en EUR worden geaccepteerd)

1) Supporters
Tijdens de aanmeldingsprocedure (fase Pre-service) ontvang je een mail van de afdeling FinACE (Financial Accountability, Coaching and Encouragement) in Texas, waarin je kunt aangeven dat je door je achterban gesponsord zal gaan worden. Je ontvangt dan een Designation code van het Amerikaanse kantoor. Jouw achterban kan vervolgens doneren op IBAN: NL 75 ABNA 04 11 46 77 78, Mercy Ships Holland, o.v.v. je naam en de Designation Code die je van de afdeling FinACE hebt ontvangen. Mercy Ships Holland is een ANBI, dus de giften zijn aftrekbaar van de belasting.

De giften op jouw naam worden overgemaakt naar het hoofdkantoor in Texas. De financiële afdeling zorgt dat het geld op het schip terechtkomt. Elke 7e en 22e van de maand krijg je de donaties op je CBS-account. Houd er rekening mee dat een bedrag minimaal drie weken voor deze data naar Mercy Ships moet zijn overgemaakt, voordat het op je CBS-account komt te staan.

Let op! Regel je je fondsen op deze manier, dan wordt iedere twee weken 3% van je giften ingehouden, met een maximum van 15 euro per keer. Krijg je 1000 euro aan giften, dan krijg je 985 op je rekening. Krijg je 100 euro aan giften, dan wordt er 97 euro gestort.

Zodra het hoofdkantoor in Texas je giften heeft verwerkt, krijg je in principe iedere twee weken een overzicht van het geld op je bankrekening (als er giften zijn bijgekomen).

Het bedrag dat nog op je account staat als je weer naar huis gaat, kan naar je bankrekening thuis worden overgemaakt. Ben je minder dan een jaar aan boord geweest, dan blijft je designation code nog twee weken na je vertrek van boord geldig. Ben je langer dan een jaar aan boord geweest, dan blijft deze na vertrek vier weken geldig.

2) Creditcard
Er worden vier soorten creditcards geaccepteerd aan boord: MasterCard, Visa, American Express en Discover. Je kunt geen bankpas van je bank gebruiken als er geen logo van MasterCard of Visa op staat. MAESTRO-cards zijn niet toegestaan. Via je creditcard kun je bij de Crew Bank geld op je CBS-account laten storten. Als je op de Africa Mercy via je creditcard geld opneemt, wordt dit gezien als een aankoop in de Verenigde Staten. Wanneer je je creditcard gebruikt, wordt 3% van het opgenomen bedrag gerekend als kosten voor de transactie. Wil je dus 100 euro opnemen, dan krijg je 97 euro. Die drie procent zijn niet voor Mercy Ships, maar voor het creditcardbedrijf.

3) Contant geld
In de Crew Bank worden geaccepteerd: Amerikaanse Dollars (USD), Britse Ponden (GBP), Euro’s (EUR) en de lokale valuta van het land waarin het schip ligt.

4) Reischeques
Reischeques worden geaccepteerd indien het gaat om een bedrag in Amerikaanse Dollars (USD), Britse Ponden (GBP) of Euro’s (EUR). Er zijn geen extra kosten verbonden aan het storten van reischeques.

Hoe betaal ik mijn crewfees (verblijfkosten aan boord)?

Ga je voor een maand of langer aan boord, dan is het slim om het via je Crew Bank Account (je bankrekening aan boord) te laten lopen. Zorg dan dat je zes weken voor vertrek het bedrag hebt overgemaakt naar Mercy Ships Holland onder vermelding van je Designation Code (zie de vraag hierboven voor uitleg). Zonder Designation Code komt het geld terecht bij de algemene doelen van Mercy Ships.

Je kunt je crewfees ook betalen met je creditcard, een cheque of met contant geld. Deze opties zijn met name handig als je voor minder dan een maand aan boord gaat. Gebruik je je creditcard, dan wordt er door de creditcardmaatschapij 3% transactiekosten in rekening gebracht.

Na mijn verblijf aan boord wil ik nog verder reizen, kan ik hiervoor geld aan boord opnemen?

Vanwege de beperkte hoeveelheid contant geld aan boord, is dit niet mogelijk. Heb je plannen om andere landen te bezoeken voor je naar je thuisland gaat, neem dan het geld van tevoren mee. Je kunt het in de kluis aan boord opslaan.

Kan Mercy Ships me helpen met het werven van fondsen?

We hebben bij Mercy Ships Holland allerlei materialen die je kunt gebruiken bij presentaties en het onder de aandacht brengen van je werk als vrijwilliger. Vraag ze aan via www.mercyships.nl/materialen.

Hoeveel geld zijn we als gezin aan boord kwijt?

De kosten die je als gezin per maand kwijt bent, zijn van verschillende factoren afhankelijk. Van de lengte van het verblijf (dat bepaalt de hoogte van de crewfees), de vliegtickets, je verzekeringen, je levensstandaard en het land waar het schip verblijft. Madagaskar was bijvoorbeeld veel goedkoper dan Benin, maar de reis ernaartoe was weer veel duurder. Ga uit van ongeveer 1500 USD per maand (zo’n 1300 euro).

Hoe kan ik aan boord betalen, bijvoorbeeld voor producten in het winkeltje aan boord?

Voor aankopen op de Africa Mercy kun je bij de Crew Bank geld op je badge laten zetten. Deze fungeert dan als een soort pinpas. De prijzen aan boord worden in Amerikaanse Dollars (USD) aangegeven.

Vragen voor gezinnen

Wat is Kids OnBoarding en waarom is het belangrijk dat mijn kinderen dit volgen?

Kids OnBoarding (KOB) is een programma dat gelijkloopt met de OnBoarding en bedoeld is om kinderen voor te bereiden op het leven aan boord. Kinderen spelen een belangrijke rol in de leefgemeenschap aan boord. Het is van vitaal belang dat het hele gezin, dus zowel de ouders als de kinderen worden voorbereid op hun leven op de Africa Mercy.

Mijn kind heeft -vul maar in- en heeft extra begeleiding nodig. Kan hij/zij aan boord?

De Academy heeft in principe geen mogelijkheden/faciliteiten om kinderen met speciale onderwijsbehoeften of leerstoornissen te begeleiden. Uiteraard wordt elke situatie apart en zorgvuldig bekeken en het besluit genomen op basis van de benodigde begeleiding, aanpassingen en accommodaties die de leerling nodig heeft. We hebben het beste met de leerlingen voor en laten ze daarom alleen toe als we weten dat we hen het juiste onderwijs kunnen bieden.

Hoe is het voor een kind om weer terug te gaan naar het thuisland, na een aantal jaren aan boord te hebben gewoond?

Hoe groot deze stap is voor het kind, is afhankelijk van verschillende factoren. Voor kinderen die afkomstig zijn uit een anderstalige school en/of een school van het zuidelijk halfrond, waar het schooljaar van januari tot december loopt, is de stap groter.

Taal
Het is belangrijk dat het gezin hun eigen taal ook blijft spreken met hun kind(eren), evenals lezen en schrijven, aangezien de lessen op de Academy in het Engels zijn. Gebeurt dit niet, dan is de terugkeer naar het eigen land moeilijker.

De Academy geeft ruimte in het lesschema om als ouders onderwijs in eigen taal te geven. Ouders kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen dat kinderen geen Franse les krijgen, maar in plaats daarvan Nederlandse les. Veel landen bieden ook online onderwijs aan dat kinderen kan helpen hun moedertaal op peil te houden. Dit is zeker de moeite van het onderzoeken waard.

Overstap naar nieuwe school
De Academy is geaccrediteerd door twee internationale organisaties. Hierdoor voldoet de school aan de vereiste standaarden en worden rapporten erkend door alle onderwijsinstellingen. Er zullen dus geen moeilijkheden optreden als de leerling in zijn eigen land zich inschrijft voor het vervolg van zijn opleiding.

Timing
Timing is het belangrijkste bij zo’n grote verandering. We adviseren gezinnen om de stap terug naar huis te maken in de zomer. Dit is een natuurlijk moment (einde van het schooljaar) en kinderen missen daardoor geen onderwijs.

Begeleiding
We begeleiden de kinderen in hun stap naar huis, door hen de juiste kennis mee te geven. Ook is er een speciale Family Liaison bij Mercy Ships, de Nederlandse Remy van den Bogaerdt. Zij heeft vier jaar aan boord gewerkt als leerkracht en begeleidt nu de gezinnen van de aanmelding tot de overstap terug naar het thuisland. Ze geeft handvaten aan de ouders om hun kinderen zo goed mogelijk voor te bereiden op de verandering.

Wat is de missie en visie van de Mercy Ships Academy?

De Mercy Ships Academy biedt onderwijs op Bijbelse grondslag voor de kinderen van de bemanningsleden en inspireert hen om Jezus te volgen.

De Mercy Ships Academy voorziet alle studenten in de kennis en vaardigheden die nodig zijn om tot Gods doel in hun leven te komen, en wil daarmee God de eer geven. Dit doet de Academy door samen te werken met de ouders in het ontwikkelen van het christelijke karakter in hun kinderen, door de kinderen Bijbelse waarden te leren, binnen de structuur van het academisch onderwijs.  En door te voldoen aan de fysieke, emotionele en geestelijke behoeften van elk kind.

Waarom een school/kinderen aan boord?

Mercy Ships houdt van kinderen en gelooft dat ze een belangrijke rol spelen in de gemeenschap aan boord. De belangrijkste reden dat zendelingen het werkveld verlaten, is omdat er niet in de educatieve behoeften van hun kinderen kan worden voorzien. We zorgen ervoor dat dit voor de vrijwilligers bij Mercy Ships niet het geval hoeft te zijn.

Wat zijn de voordelen voor een kind dat aan boord naar school gaat?

Kinderen die op de Africa Mercy opgroeien hebben de unieke mogelijkheid om een scala aan informatie en ervaringen uit eerste hand op te doen. Denk bijvoorbeeld aan de veelzijdigheid aan culturen aan boord, en de omstandigheden in Afrika. Regelmatig worden er schoolreisjes georganiseerd in de landen waar het schip verblijft.

Een klas heeft gemiddeld zes leerlingen. Zo krijgt ieder kind goede individuele begeleiding. Alle leerkrachten hebben als prioriteit om de leerlingen te laten groeien op spiritueel, emotioneel en academisch gebied. Naast goed onderwijs komen de kinderen met allerlei andere zaken in aanraking die uniek zijn en hun wereldbeeld veranderen. Ze ontmoeten dagelijks mensen die hun leven omgegooid hebben om God te dienen: wat een voorbeeld. Ze leren meer over andere culturen en hoe gezegend wij zijn met de mogelijkheden in Nederland.

Wat is een TCK (Third Culture Kid)?

Een Third Culture Kid is een persoon die een belangrijk deel van zijn jeugd is opgegroeid buiten de cultuur van zijn ouders. Hij/zij groeit op in een gezin met ouders afkomstig uit een cultuur (of vaak zelfs twee verschillende culturen), wonen op een plaats met een andere cultuur, en vormen zo hun eigen ‘derde cultuur’. Dit zorgt ervoor dat ze moeten uitvinden wie ze daadwerkelijk zijn en waar ze nu echt thuishoren. Helemaal als je op een schip woont dat elk jaar weer naar een nieuwe plek verhuist, heb je niet een vast ‘thuis’. De term Third Culture Kids is afkomstig uit het boek 'Third Culture Kids: Growing Up Among Worlds' van Ruth Van Reken.

Hoe ziet een schooljaar eruit?

Een gemiddeld schooljaar aan de Academy heeft minimaal 180 schooldagen, verspreid over 40 weken. Er zijn 12 vakantieweken in een jaar. Het schooljaar begint normaal gesproken op de tweede dinsdag van augustus en eindigt op de eerste vrijdag van juni, afhankelijk van het vaarschema en andere evenementen aan boord. De data worden een half jaar voor de start vastgelegd.

We adviseren gezinnen om minimaal een week voor het begin van het schooljaar te arriveren aan boord, om zo alvast gewend te raken aan het leven en de gemeenschap op de Africa Mercy. Als je als gezin meedoet met de Onboarding, is deze week daar al bij ingepland.

Wanneer zijn de schoolvakanties?

In het schoolseizoen zijn er twee vakanties: twee weken rond kerst en nieuwjaar en twee maanden in de zomer (rond juni en juli). De meeste gezinnen maken van de zomer gebruik om naar hun thuisland af te reizen voor bezoek aan familie en vrienden.

Wat is de beste tijd om als gezin aan boord te gaan?

Het meest optimale is om in juni de Onboarding te doen en daarna aan boord te gaan net voor het schooljaar start. Zo verloopt de overgang van Nederland naar het dagelijkse leven aan boord zo soepel mogelijk.

Welk curriculum gebruikt de Academy?

De Mercy Ships Academy heeft een eigen curriculum ontwikkeld, op basis van een gestandaardiseerd curriculum dat voldoet aan de afstudeereisen van de meeste landen waar de gezinnen uit afkomstig zijn.

De Junior High en High School zijn gebaseerd op een Noord-Amerikaans systeem, maar voldoen aan de toelatingseisen van de hogescholen en universiteiten in het thuisland. Voor leerlingen die willen instromen op de Junior High en High School, is een evaluatie nodig om te zien of we kunnen voldoen aan de behoeften van de leerling. Er wordt informatie van de ouders en van de huidige scholen gevraagd en zo wordt er gekeken of er meer informatie nodig is en of de school de juiste ondersteuning kan bieden aan de kinderen.

Een van de uitdagingen van de Mercy Ships Academy is dat we niet dezelfde zorgmogelijkheden hebben als aan wal. De school heeft enorm veel voordelen, zoals kleinere klassen, dus meer individuele aandacht, verschillende talen en culturen en zo je horizon verbreden, zorg op maat. Maar een school aan boord heeft zeker ook uitdagingen. Er zijn bijvoorbeeld geen orthopedagogen en remedial teachers aanwezig. Soms hebben we een leerkracht met papieren en ervaring op dit gebied, maar dat weten we van tevoren niet en dus kunnen we daar niet op rekenen. De school heeft enorm veel expertise, maar dat wil niet zeggen dat we altijd de beste en de juiste zorg kunnen bieden. Daarom worden de evaluaties bekeken door de directie van de Academy, voordat een gezin wordt toegelaten aan boord.

Alle leerlingen zijn verplicht om de vijf kernvakken te volgen: Bible, Mathematics, Language Arts (English), Science en Social Studies. Dit zijn de aanvullende keuzevakken: French, Computers, Physical Education, Life Skills, Creative Arts (Art, Music, Drama) en Library. Keuzevakken variëren per klas/jaar. Als ouders zijn jullie zelf verantwoordelijk om de moedertaal bij te houden, wel geeft de school de tijd en ruimte om dit te doen.

Over het algemeen doen onze leerlingen het zeer goed. Het is natuurlijk altijd een uitdaging om weer aan te sluiten bij het Nederlands onderwijs, maar als internationale school hebben we daar ervaring mee!

Wat zijn de schoolkosten per leerling?

De schoolkosten per maand (in totaal 10 maanden per jaar):
Nursery: geen kosten.
Preschool: 40 dollar
Kindergarten – Grade 6: 50 dollar
Grade 7 – Grade 12: 60 dollar

Dit bedrag bevat al de kosten die gerelateerd zijn aan de school, inclusief de schoolspullen en computers. Het enige waar de leerling zelf in moet voorzien is een rugzak.

Is de Mercy Ships Academy geaccrediteerd?

Ja, de Mercy Ships Academy is geaccrediteerd als een internationale Christelijke School door zowel de Associations of Christian School International (ACSI) als de Middle States Association of Colleges and Schools (MSA).

[acsi]

www.acsi.org

[msa]

www.msa-cess.org

Waarom is het belangrijk dat de Academy geaccrediteerd is?

Sinds de twintigste eeuw heeft accreditatie een grote invloed gehad op het onderwijs. Vandaag is het een concept waar mensen niet veel bij stilstaan, maar waar onbewust veel van geprofiteerd wordt.

Accreditatie van het onderwijs is begonnen toen er in de maatschappij behoefte was aan de verbetering van het onderwijs. Het Amerikaanse ministerie van Onderwijs beschrijft erkende accreditatieorganisaties als 'een betrouwbare autoriteit als het gaat om de kwaliteit van het onderwijs'. Accreditatie is een externe, objectieve beoordeling van de kwaliteit van de school en de prestaties van de leerlingen, die voortdurende schoolverbetering bevordert.

Het profiel van een door de Middle States geaccrediteerde instelling:
> Voldoet aan de normen voor accreditatie.
> Gebruikt haar missie, overtuigingen en doelen als basis voor de dagelijkse besluitvorming.
> Werkt in het algemeen belang en in overeenstemming met de ethische praktijk.
> Aanvaardt verantwoordelijkheid voor het niveau van de prestaties van haar leerlingen.
> Blijft zich inzetten voor voortdurende verbetering van de prestaties van haar studenten en blijft zich hardmaken voor het leerniveau zoals dat door de gemeenschap wordt verwacht.
> Werkt op een collegiale en samenwerkende manier met al haar stakeholders.
> Behoudt haar focus op de uitvoering van aanbevelingen, het aanpakken van gemonitorde zaken en corrigerende bepalingen die nodig zijn om de accreditatie te behouden.
> Voldoet aan de onderhoudseisen van de Commissie.

(What is Accreditation? www.msa-cess.org)

Wat zijn de leeftijdscategorieën van de leerlingen en welk onderwijs is er voor hen beschikbaar?

Early Education
Nursery | '1 jaar oud en lopend' – 3 jaar
Gezinnen met kinderen tot drie jaar hebben de mogelijkheid om hun kinderen op maandag, woensdag en vrijdag van 9.00-12.00 uur naar de 'Nursery' te brengen. Dit is bedoeld voor de caregivers die ook aan boord deeltijd werken. De Nursery wordt gedaan door caregivers die zelf ook kinderen hebben in de leeftijd van 1-3.

Preschool (jaar 1 en 2) | 3 jaar (op 30/9) –  5 jaar
Maandag tot en met vrijdag. Jaar 1: 9.00-12.00 uur, jaar 2: 8.00-12.00 uur. Kinderen die op 30/9 vier jaar oud zijn mogen in augustus aan jaar 2 beginnen. In het eerste jaar van Preschool kunnen de ouders er in overleg met de Academy voor kiezen om het aantal uren voor hun kind te reduceren. In het tweede jaar zijn de kinderen verplicht om de vier uur bij te wonen en wordt de 'Open Court Reading Curriculum' gebruikt ter voorbereiding op de kleuterschool, Kindergarten.  

Elementary
Kindergarten | 5 jaar (op 30/9) – 6 jaar
Grade 1-3 | 6-9 jaar
Grade 4-5 (combinatieklas) | 9-11 jaar

Junior High
Grade 6 | 11-12 jaar
Grade 7-8 (combinatieklas) | 12-14 jaar

High School
Grade 9-10 (combinatieklas) | 14-18 jaar
Grade 11-12 (combinatieklas) | 14-18 jaar

De plaatsing per Grade hangt af van de eerdere schoolprestaties en ervaringen van het kind en wordt besloten door het hoofd van de Academy. Leerlingen kunnen een plaatsingstest krijgen voordat ze ingedeeld worden. De kennis en spraak van de Engelse taal is hierbij ook van belang.

Hoe ziet een schooldag eruit?

De school start om 8.00 uur (maandag om 8.30 uur). Preschool is klaar om 12.00 uur, Grades K-12 om 15.20 uur. De lunch is van 12.00-12.55 uur. Ouders zijn tijdens lunchtijd en buiten schooltijden verantwoordelijk voor hun kinderen. De lessen vangen weer aan om 12.55 uur, kinderen mogen vanaf 12.50 uur de klas in.

Het mooie aan het schip is dat ouders en hun kinderen de lunch gezamenlijk kunnen gebruiken (in hun familiehut of in de eetzaal), een mooie investering in het gezinsleven.

[lesschema]

Zijn de leerkrachten gekwalificeerd?

Ja, de Academy werft alleen leerkrachten die gekwalificeerd zijn. Soms hebben we docenten voor de High School die geen onderwijscertificaat hebben, maar wel expert en gekwalificeerd zijn in een bepaald onderwerp en ervaring hebben met kinderen. We vermijden ongekwalificeerde en onopgeleide leerkrachten, omdat we koste wat kost goed kwalitatief onderwijs willen bieden. Desnoods via onlinecursussen.

Stel, ik kom voor vier weken, kunnen mijn kinderen dan aan boord naar school? Wat zijn de alternatieven?

Op de Academy is helaas geen fulltime plaats voor kinderen van vrijwilligers die minder dan drie maanden aan boord werken. Momenteel werkt het in de praktijk zo dat kinderen die voor maximaal drie maanden komen, 1-2 uur kunnen meedraaien op de Academy, maar daarnaast les krijgen van een van hun ouders. De Academy biedt aan hen dan ook geen huiswerk, het is de bedoeling dat de school in het thuisland hierin voorziet.

Kunnen we onze kinderen zelf lesgeven aan boord?

Het zogenaamde 'homeschooling' is alleen toegestaan in het geval van families die kort aan boord verblijven (drie maanden of korter). Van alle gezinnen die langer blijven wordt verwacht dat hun kinderen op de Academy naar school gaan.

Wat is de verhouding leerlingen/leerkracht per klas?

Early Education
Preschool (jaar 1 & 2)
Maximaal 5 leerlingen per jaar
Gemiddeld 4-6 leerlingen
Gemiddeld 1:5

Elementary
Kindergarten – Grade 3
Maximaal 6 leerlingen per klas
Gemiddeld 4-5 leerlingen
Gemiddeld 1:5

Grade 4 & 5 (combi)
Maximaal 6 leerlingen per klas
Gemiddeld 6-8 leerlingen
Gemiddeld 1:7

Junior High
Grade 6
Maximaal 6 leerlingen per klas
Gemiddeld 4-5 leerlingen
Gemiddeld 1:5

Grade 7 & 8 (combi)
Maximaal 3 leerlingen per klas
Gemiddeld 4-6 leerlingen
Gemiddeld 1:5

High School
Grade 9 & 10 (combi)
Maximaal 3 leerlingen per klas
Gemiddeld 3-4 leerlingen
Gemiddeld 1:4

Grade 11 & 12 (combi)
Maximaal 3 leerlingen per klas
Gemiddeld 3-4 leerlingen
Gemiddeld 1:4

Wat zijn de vereisten voor een leerling?

Er zijn geen specifieke eisen, maar de aanmelding van elke leerling wordt van tevoren goed bekeken om zeker te weten dat we de capaciteiten in huis hebben om hem of haar te begeleiden. Dit zijn gebieden waar extra op wordt gelet:

> Bijzondere opleidingsbehoeften
> Engels als tweede taal
> Leerling die instroomt in Grade 8 of hoger
> Leerlingen die van een school komen uit het zuidelijk halfrond, met een ander academisch schooljaar.
> Leerlingen die thuis les hebben gekregen.

Hoe goed moet het Engels zijn van mijn kind(eren)?

> In de meeste gevallen kan de Academy geen kinderen toelaten die geen Engels kunnen lezen, schrijven en spreken passend bij hun klasniveau/leeftijd. In het meest ideale geval moedigen we, indien nodig, de families aan om een jaar een Engelstalige school te volgen voordat ze aan boord gaan en hun kinderen op de Academy terechtkomen.
 
> Wanneer een leerling niet op het juiste niveau zit met zijn Engels, kan een van de ouders (caregiver) minimaal drie maanden het kind ondersteunen door middel van taallessen.

> Het hoofd van de Academy verwacht niet van zijn leerkrachten dat ze hun lesstof aanpassen om zo niet-Engelssprekende kinderen toe te laten tot het curriculum.

> Mercy Ships beschikt over materiaal voor ouders om leerlingen buiten schooltijden extra lessen te kunnen geven.

Hoe wordt bepaald of het Engels van mijn kind(eren) goed genoeg is?

De aanmelding van elke leerling wordt op twee niveaus bekeken: eerst door de onderdirecteur van de Academy (International Support Center, Texas) en daarna door het Academyteam aan boord. In het geval van tweetalig opgevoede kinderen wordt de aanmelding extra nauwkeurig beoordeeld en wordt er in sommige gevallen aanvullende informatie gevraagd (en soms een persoonlijk gesprek) om het niveau van de leerling te bepalen en te beoordelen of we het vermogen hebben om de leerling het juiste onderwijs te bieden.

Kinderen uit lagere klassen voor wie Engels hun tweede taal is, zijn makkelijker te begeleiden en op te leiden in het Engels dan oudere leerlingen. Voor leerlingen die het Engels niet goed beheersen en in de hogere klassen terecht horen te komen, hebben wij helaas niet de capaciteit in huis om hen de juiste support te geven.

Families moeten bereid zijn met de Academy samen te werken. Zo vragen we een van de ouders van het kind dat het Engels nog niet goed onder de knie heeft, om als vertaler op te treden in het (begin van het) schooljaar. Het personeel van de Academy kan buiten schooltijd geen extra ondersteuning bieden.

Wat is de Mercy Ships Academy?

De Mercy Ships Academy is de school aan boord van de Africa Mercy. Kinderen van 1 jaar (nursery) tot 18 jaar (high school) kunnen hier terecht. Het highschoolprogramma biedt academische vakken om de leerlingen voor te bereiden op de hogeschool of universiteit. Alle leerlingen die de Academy hebben gevolgd, zijn toegelaten bij een vervolgopleiding aan land, op basis van de rapporten, het diploma en de ACT/SAT-uitslagen.

Al in 1978 op de Anastasis is gestart met onderwijs op ziekenhuisschepen. Ook op de Caribbean Mercy gingen kinderen naar school. In 2003 kreeg de school de naam Mercy Ships Academy. Sinds 2011 geeft de Academy les volgens de onderwijsnormen van de Association of Christian Schools International (ACSI) en Middle States Association.

Gemiddeld wonen er 50 kinderen aan boord, van wie er 12 highschoolonderwijs krijgen. Op de Africa Mercy kunnen maximaal 26 families wonen en 70 kinderen.

Hoeveel tijd moeten we voor de voorbereiding rekenen?

We hebben een handige planning voor gezinnen, die je kunt gebruiken bij de voorbereiding, met allerhande tips en dingen waar je rekening mee moet houden voordat jullie de reis naar het schip kunnen maken. Vraag 'm aan bij Inge den Hollander (inge.denhollander@mercyships.nl).

Omdat dit per gezin verschilt, is het moeilijk aan te geven hoeveel tijd je precies moet rekenen vanaf het moment dat de posities en lengte van verblijf helder zijn tot het ontvangst van de ‘Acceptance letter’. Ga uit van minimaal drie maanden.

Kunnen we mee?

Vanwege de beperkte hoeveelheid familiehutten aan boord, zijn deze gereserveerd voor gezinnen die minimaal twee jaar aan boord gaan. Van een van de ouders wordt verwacht dat hij/zij een van de volgende functies vervult:

Managing Director
Executive Assistant & Protocol Officer
Program Administration Manager
Government & Business Liaison
Operations Director
Transport and Maintenance Manager
Senior Chaplain
Chaplain Counselor
IS Manager
HR Director
Supply Manager
Finance Director
Communications Director
Academy Principal
Chief Steward

De volgende functies komen mogelijk in aanmerking:

Chaplain
Systems Administrator
HR Lead Facilitator
Staff Development Manager
General Inventory Controller
Medical Inventory Controller
Food Services Manager
Hotel Services Manager
Senior Chef
Galley Team Leader

Deze functies en de omschrijvingen zijn te vinden op apply.mercyships.org.

Voor de andere ouder hebben de kinderen de hoogste prioriteit, voornamelijk vanwege de veiligheid van de kinderen. Eenoudergezinnen kunnen we daarom helaas niet toelaten, omdat de ouder dan zijn tijd zal moeten verdelen tussen zijn/haar gezin en daardoor niet fulltime kan werken.

Welke kamer(s) zijn er voor gezinnen aan boord?

Als gezin krijgen jullie (bij beschikbaarheid) een kamer toegewezen met vier tot zes bedden (afhankelijk van de grootte van jullie gezin). Een paar van de zespersoonshutten hebben drie slaapkamers (twee kamers met stapelbedden voor de kinderen en een grote slaapkamer). In de andere zespersoonshutten bevinden zich twee kleine slaapkamers en staat in de woonkamer een slaapbank. In elke hut is tevens een badkamer, een keukentje en een opslagplaats voor spullen.

Welke kosten zijn we als gezin per maand kwijt?

De kosten die je als gezin per maand kwijt bent, zijn van verschillende factoren afhankelijk. Van de lengte van het verblijf (dat bepaalt de hoogte van de crewfees), de vliegtickets, je verzekeringen, je levensstandaard en het land waar het schip verblijft. Madagaskar was bijvoorbeeld veel goedkoper dan Benin, maar de reis ernaartoe was weer veel duurder. Ga uit van ongeveer 1500 USD per maand (zo’n 1300 euro).

Hoeveel kinderen zijn er aan boord?

Er verblijven gemiddeld 40-50 kinderen aan boord, in de leeftijd van een tot achttien jaar. Over het geheel genomen is het schip een veilige en familievriendelijke leefomgeving. Er zijn verschillende specifieke huisregels ter bescherming van de kinderen. Kinderen onder de tien jaar mogen bijvoorbeeld niet in hun eentje ronddolen op het schip. Ouders zijn verantwoordelijk voor hun eigen kinderen.

Wat zijn de voordelen voor het leven als kind aan boord?

Kinderen krijgen te maken met veel verschillende culturen en nationaliteiten. Ze krijgen lessen van hoogstaande kwaliteit op de Academy, in kleine klassen. En ze wonen in een omgeving met veel positieve rolmodellen.

Wat zijn de nadelen van het leven als kind aan boord?

Ze zijn weg bij hun familie en vrienden uit hun thuisland. De omgeving waarin ze wonen is niet zo groot en in de haven is niet veel vrijheid. Er is een beperkte hoeveelheid faciliteiten en georganiseerde buitenschoolse activiteiten als gym, sporten, dansles etc. De hoeveelheid kinderen in hun leeftijdscategorie is beperkt. En het telkens afscheid nemen van vrienden is moeilijk.

Hoe kunnen we als gezin onze vrije tijd besteden aan boord/in Afrika?

Voordat de Africa Mercy in een land arriveert heeft het voorbereidingsteam onder meer al een lijst met activiteiten opgesteld voor de vrijwilligers aan boord. Er zijn bijvoorbeeld zwembaden van hotels waar gebruik van gemaakt kan worden. Er is een lijst met markten, leuke restaurants en interessante lokale spots. Ook zijn er stranden, hoewel daar meestal niet gezwommen mag worden. Op deck 7 is een speelhoek ingericht en op deck 8 bevindt zich een zwembad. Ook is er een internetcafé en een grote bibliotheek met boeken en dvd’s.

Voor maritieme en technische vrijwilligers

Vanaf welke rang krijg je een eenpersoonskamer?

In principe heeft elke officier een eigen hut.

Waar kan ik meer informatie vinden?

Voor maritieme/technische vrijwilligers is er een speciale Facebookpagina. Kijk hier voor meer informatie of neem contact op met Inge den Hollander (inge.denhollander@mercyships.nl / 010-3107901).

Geldt de tijd aan boord ook als ‘sea time’?

Jazeker, voor de Nederlandse vrijwilligers geldt elke dag die aan boord is doorgebracht als 'sea time'.

Waarom registreert Mercy Ships zijn schepen op Malta?

Dit doen we vanwege het internationale karakter van onze organisatie. Malta is een van de weinige vlaggenstaten die weinig beperking legt op de nationaliteiten van de technische bemanningsleden.

Voldoet Mercy Ships aan de veiligheids- en milieuvoorschriften?

Malta onderschrijft de IMO-verdragen, inclusief SOLAS, MARPOL, ISM, ISPS en STCW. Wij voldoen aan deze en andere internationale regelgeving, zoals onderzocht en gecontroleerd door de aangesloten organisaties van de International Association of Classification Societies (IACS). Malta legt daarnaast, als lid van de Europese Unie, aanvullende nationale regels op waar het schip aan moet voldoen.

Hoe vaak is de Africa Mercy op zee te vinden?

Het jaarschema ziet er zo uit:
8-10 maanden in de haven gedurende de werkperiode in Afrika (augustus-mei)
6-8 weken op de werf en in droogdok (juni-juli)
4-6 weken varen van en naar de Afrikaanse havenstad en de werf (begin juni/begin augustus)

Vooral in de zomer tijdens de periode op de werf en in droogdok zijn er veel technische vacatures.

Heb ik mijn zeemanspapieren nodig?

Niet per se. De bemanning op de brug en in de machinekamer bestaat uit personeel met en zonder zeemanspapieren, dit is afhankelijk van de positie. Kijk op apply.mercyships.org voor de functies en de functie-eisen.

Welke certificaten zijn vereist om aan dek of in de machinekamer te werken?

Ook dit hangt af van de positie. Alle technische bemanningsleden moeten beschikken over een geldig certificaat van de Basic Training (BT) volgens de STCW-normen. Voor bemanningsleden met een licentie is een geldig certificaat van bekwaamheid vereist, in aanvulling op de andere specifieke eisen die in de functieomschrijving staan vermeld. Mis je een certificaat? We kunnen je wellicht helpen aan bepaalde certificaten via ons Maritime Training Center. Als je vragen hebt, neem dan contact op met Inge den Hollander (inge.denhollander@mercyships.nl).

Ik wil graag carrière maken in de maritieme sector, maar ik heb nog geen ervaring. Kunnen jullie mij helpen?

Dat kan, neem voor de mogelijkheden contact op met Inge den Hollander via inge.denhollander@mercyships.nl.

De aanmeldingsprocedure

Wat wordt er bij mijn aanmelding bedoeld met de term -vul maar in-?

Navigator
Dit is het intranet van Mercy Ships, waar je na je aanmelding op terecht kunt voor allerlei interne informatie van de organisatie.
Outlook
Hier wordt het programma mee bedoeld waarmee gewerkt wordt op de pc’s van de Africa Mercy.
> myMercy
Dit is de online community van potentiële vrijwilligers, bemanningsleden en alumni. Ook jij kunt je aanmelden via mymercy.mercyships.org.

Hoe meld ik me aan?

Dit kan online via apply.mercyships.org. Reken voor het invullen van het aanmeldingsformulier anderhalf tot twee uur (dit hoeft niet per se in een keer, je kunt tussendoor uitloggen en je gegevens blijven bewaard). Daarnaast heb je een medische verklaring, twee referenties, je CV en een kopie van je beroepsdiploma’s nodig. Pas als alle antwoorden zijn ingevuld, dan kan het formulier digitaal ingestuurd worden.

Wil je pas over een jaar of langer aan boord, dan kun je de verkorte aanmelding invullen. Voordat je de aanmelding gaan starten, wordt deze vraag gesteld.

De aanmelding afronden kost inderdaad tijd, maar hou je doel/avontuur voor ogen: je inzetten voor kostbare mensen in Afrika! Kom je er niet uit, neem hiervoor contact op met Inge den Hollander (inge.denhollander@mercyships.nl). Je aanmelding is twee jaar geldig.

Hoe verloopt de procedure?

De aanmeldingsprocedure loopt via het International Support Center (ISC) in Texas en het kantoor van Mercy Ships Holland in Rotterdam. Het traject is onder te verdelen in 4 stappen.

1. Welcome
Als je je aanmeldingsformulieren hebt ingevuld, komen deze in Texas binnen. Na ongeveer een week krijg je een mail waarin vervolgstappen worden uitgelegd.

2. Reviews
Vervolgens wordt er door drie afdelingen naar je aanmelding gekeken. In Texas bekijken ze je medische gegevens, aan boord controleren Chaplaincy en de afdeling waar je wilt komen te werken jouw aanmelding. Dit neemt zo’n twee tot zes weken in beslag.

3. Acceptance
De belangrijkste mail is de ‘Acceptance Letter’, die je ontvangt als er geen bezwaren gevonden zijn tijdens de reviews. Hierin staat dat je welkom bent aan boord. Afhankelijk van of er plaats is, staan hier ook de data in van wanneer je aan boord wordt verwacht. Is er geen plek, dan kom je in de zogeheten Talent Pipeline.

4. Pre-service
Dan is er nog één hobbel te nemen: een checklist met actiepunten. Het gaat om zaken als het mailen van je inentingenlijst, de gegevens van je vluchten en de financiën. Vlak voor je gaat krijg je ook je visum toegestuurd en ben je klaar voor vertrek.

In deze fase ontvang je ook een mailtje van de financiële afdeling (FinACE) in Texas, met wat vragen over de financiering van je reis. Een aantal inhoudelijke tips: er komt een hoop op je af in deze mail, maar het gaat erom dat je de vijf vetgedrukte vragen in het mailtje beantwoordt.
A) Bij vraag 1 kun je uitgaan van de hoogte van de crewfees + een bedrag voor ‘zakgeld’. Een richtlijn is 200 dollar, maar dat is helemaal afhankelijk van hoeveel je zelf extra wilt uitgeven aan restaurants en tripjes.
B) De bijgevoegde excelbestanden zijn voor je eigen gemak en hoef je niet per se in te vullen.
C) In deze fase kun je ook aangeven of je een Designation Code wilt, waarmee je via Mercy Ships fondsen kunt werven (zie voor meer info: Geldzaken en verzekeringen). Regel je je fondsen op deze manier, dan wordt iedere twee weken 3% van je giften ingehouden, met een maximum van 15 euro per keer. Krijg je 1000 euro aan giften, dan krijg je 985 op je rekening. Krijg je 100 euro aan giften, dan wordt er 97 euro gestort.

Ook voor deze punten geldt: kom je er niet uit, neem dan contact op met Inge den Hollander (inge.denhollander@mercyships.nl / 010-3107901).

Waar kan ik een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen?

Voor enkele beroepen aan boord (afdeling Finance, Sales, Academy) en als mentor van een groep met kinderen geldt dat je ook een document van ‘goed gedrag’ moet meesturen. Mocht je dat verzoek krijgen, laat het ons weten. Via Mercy Ships kun je een gratis VOG aanvragen. Neem hiervoor contact op met Inge den Hollander via inge.denhollander@mercyships.nl.

Welke referenties zijn er nodig bij de aanmelding?

We vragen twee referenties: een werkgever en een geestelijk leider/voorganger. Let op! Deze moeten in het Engels aangeleverd worden. Als je als medische professional aan boord gaat, gebruik dan het ‘Medical Professional Reference Form’ in plaats van het formulier voor de referentie van een werkgever. Is het niet mogelijk om een geestelijk leider/voorganger te vragen als referentie, vraag dan een mentor of coach om dit formulier voor je in te vullen.

Voorbereidingen voor de reis en aan boord gaan

Hebben jullie tips voor het onderhouden van contact met het thuisfront?

Eenmaal aan boord van de Africa Mercy lijkt Nederland al snel ver weg en vliegen de weken om. Toch is het leuk voor je familie en vrienden in Nederland om zo nu en dan wat te laten horen. Iedere vrijwilliger doet dat op zijn of haar eigen manier. De een houdt het klein en kort, de ander schrijft lang en deelt het met iedereen. Hierbij wat tips en ideeën.

Eigen website/weblog
Bijvoorbeeld via waarbenjij.nu of reislogger.nl. Je kunt ook een eigen domeinnaam aanschaffen en met bijvoorbeeld Wordpress een site maken. Een voordeel van een weblog/website: iedereen die er behoefte aan heeft kan er kijken en er is makkelijk naar te verwijzen. Je kunt er veel op kwijt. Eventueel nadeel: te bekijken voor iedereen (tenzij je een wachtwoord instelt).

Social media
Ben je meer van de foto’s en korte teksten, overweeg dan eens om een (openbare) Facebook-pagina of Instagramaccount te openen waar iedereen jouw posts kan bekijken. Je achterban kan op deze manier meeleven met jouw tijd aan boord. Een nadeel: mensen zonder social media kunnen dan niet reageren, alleen lezen/bekijken.

Nieuwsbrief
Andere manier is om een update te sturen via de mail, bijvoorbeeld een nieuwsbrief in Word of in de mail getypt. Tip: let hierbij op het gebruik van de cc (adressen voor iedereen zichtbaar) en bcc (adressen voor niemand zichtbaar). Een voordeel: gericht gestuurd.

Vlog
Is filmen jouw ding? Maak dan een wekelijkse/maandelijkse vlog voor het thuisfront. Je kunt ‘m bijvoorbeeld posten op Youtube of Vimeo. Een voordeel: een beter beeld kun je bijna niet geven van het leven aan boord. Een nadeel: in het monteren kan best wat tijd gaan zitten.

Inhoud van je nieuwsbrief
Zeker als je al een tijdje aan boord bent, wordt het dagelijks leven gewoon en is het lastig om iets nieuws te vertellen aan je achterban. Dit zijn vragen die je achterban in Nederland zou kunnen stellen als je op het schip bent:

> [Hoe ging de reis?]
> [Wat valt je op aan boord?]
> Hoe ziet je kamer eruit? Hoe is het om je kamer te delen met anderen? Met wie deel je je kamer?
> Welke werkzaamheden heb je in de afgelopen dagen/weken uitgevoerd?
> Hoe ziet een gemiddelde week eruit?
> In wat voor team werk je? Uit welke landen komen je collega’s?
> Wat heb je zoal naast je werk gedaan?
> Heb je ook patiënten gezien, hoe vond je dat? (niet-medisch beroep)
> Hoe is het eten?
> Hoe is de stad en kom je daar vaak?
> Wat zie je van de armoede?
> Heb je meegedaan aan Mercy Ministries?
> Onderwerpen die je ook eens kunt belichten: de gezamenlijke meetings, het weer, een gemiddelde dag aan boord (drijvend dorp), welke functies er zoal zijn aan boord, verschillen Nederland-land van verblijf, de Nederlandse gebruiken aan boord, ‘rondleiding’ op de AFM.

Aanvullende tips
• Gebruik gerust de verhalen en foto’s van deze website: www.mercyships.nl/verhalen.
• In het internetcafé aan boord kun je op de pc-schijf ook veel foto’s vinden die je kunt gebruiken.
• Informeer eens bij anderen hoe zij contact met het thuisfront onderhouden.

Succes!

Welke vaccinaties heb ik nodig als ik in Afrika aan boord ga?

Zodra je de acceptatiebrief hebt ontvangen vanuit het kantoor in Texas en je hebt de exacte data doorgekregen wanneer je aan boord mag komen meewerken, kun je de vaccinaties gaan halen. Hiervoor krijg je bij je aanmelding een lijst met vereiste vaccinaties, die je uiterlijk vier weken voor vertrek ingevuld dient terug te sturen. Het gaat om de volgende vaccinaties:

Verplicht voor alle volwassen bemanningsleden:
> Yellow Fever
Gele koorts, eenmalig, levenslang geldig.
> Hepatitis B
Serie van 3. Zorg dat je in ieder geval de eerste twee hebt voordat je gaat.
Je kunt ook een bewijs van immuniteit aanleveren door het labresultaat bij te voegen.
> MMR – Measles, Mumps, Rubella
Bij ons bekend als ‘Bof, Mazelen en Rodehond’ (BMR). Hiervoor zijn drie mogelijkheden:
1) een serie van 2 vaccinaties. In Nederland geldt dat je deze als kind hebt gehad als je mee hebt gedaan aan het Rijksvaccinatieprogramma. Na 14 maanden krijg je de eerste en de tweede als je 9 jaar bent. Mocht je de exacte data niet meer weten, dan is dit een richtlijn.
2) Een bewijs van immuniteit aanleveren door het labresultaat bij te voegen .
3) Door het aangeven dat je de ziekten heb doorgemaakt, maar dan moet je als volwassene nog wel een booster krijgen.
> Tetanus/Diphtheria
In Nederland aangeboden als ‘Difterie, Tetanus en Polio’ (DTP). Deze moet je halen als je ‘m in de afgelopen tien jaar niet gehad hebt.
>Tuberculosetest
Om besmetting te voorkomen nemen we zo min mogelijk risico, daarom verwachten we dat iedere vrijwilliger deze test doet. Het gaat hierbij om de Mantouxtest (skintest). Is de uitslag negatief, dan hoef je niets te doen. Is de uitslag positief, dan is er een longfoto vereist. De Mantouxtest moet je maximaal een jaar geleden gehad hebben, een longfoto vijf jaar. Daarnaast vragen we je een korte vragenlijst in te vullen.
Let op! Als je een BCG-vaccinatie gehad hebt, werkt de Mantouxtest niet. Je moet dan een bloedonderzoek laten doen, bijvoorbeeld de Quanitferontest. Wanneer dit niet mogelijk is, is een longfoto het alternatief. Als je in het verleden een positieve uitslag van de Mantouxtest hebt gehad, is de longfoto en de vragenlijst verplicht.


Verplicht voor vrijwilligers die werken in het ziekenhuis, de tandartskliniek en de machinekamer:
> Typhoid
Buiktyfus, via injectie tot twee jaar terug geldig, via de mond tot vijf jaar terug geldig.
> Hepatitis A
Serie van 2. Je kunt ook een bewijs van immuniteit aanleveren door het labresultaat bij te voegen.

Aanbevolen voor volwassen bemanningsleden:
> Typhoid
Buiktyfus, via injectie (max. twee jaar geleden), via de mond (max. vijf jaar geleden).
> Hepatitis A
Serie van 2. Je kunt ook een bewijs van immuniteit aanleveren door het labresultaat bij te voegen.
> Pertussis (Whooping Cough)
Kinkhoest
> Polio booster
Geldig als je deze in de afgelopen tien jaar gehad hebt.
> HIB (Haemophilus influenza type B)
Booster
> Meningitis ACWY
Hersenvliesontsteking, geldig als je deze in de afgelopen vijf jaar gehad hebt.
> Rabies
Hondsdolheid, serie van 3.

Kinderen
Ouders moeten ervoor zorgen dat hun kinderen bij zijn met de vaccinaties die ze in hun kindertijd krijgen. Informeer als ouders ook bij een reiskliniek of kinderen aanvullende vaccinaties kunnen krijgen voor ze aan boord gaan. Neem alle vaccinatiedocumentatie mee naar de Africa Mercy. De prik voor gele koorts is vereist voor kinderen van negen maanden en ouder.

Vraag vooraf bij je ziektekostenverzekeraar of de vaccinaties vergoed worden. Verschillende verzekeraars vergoeden de inentingen geheel of gedeeltelijk, maar soms moet je dan naar een specifieke locatie om de vaccinaties te halen. Bij aankomst aan boord wordt je gevraagd je inentingenboekje te laten zien. Deze wordt samen met je paspoort in een kluis bewaard tijdens je verblijf aan boord.

Waarom heb ik een tuberculose-test nodig?

Aan boord van het ziekenhuisschip werken mensen van over heel de wereld, inclusief de gebieden waar men meer vatbaar is voor een tuberculose-infectie. Om besmetting te voorkomen, nemen we zo min mogelijk risico en verwachten we van al onze vrijwilligers dat ze een tuberculose-test doen voordat ze aan boord gaan in Afrika.

Waar kan ik een visum aanvragen?

Voor je vertrek naar Mercy Ships krijg je van de organisatie een aantal visumdocumenten/protocollen toegestuurd van het Afrikaanse land waar je naar toe gaat, deze hoef je dus niet zelf aan te vragen. Deze papieren moet je uitprinten en bij je paspoort houden zowel in Nederland als bij aankomst in Afrika. Vergeet je deze papieren, dan kom je het land niet uit!

Mercy Ships heeft met de meeste Afrikaanse landen een regeling dat je zonder visum het land in kan. Zodra je op het schip bent zorgt de purser van het schip voor een geldig visumstempel in je paspoort. Het visum geldt alleen voor de tijd dat je als vrijwilliger staat ingeschreven op het schip. Dus wil je langer in het land blijven, dan moet je zelf voor een visum zorgen.

Er zijn uitzonderingen (als het verblijf niet veel afwijkt van de doorgekregen data), overleg hierover met de Placement Facilitator in Texas.

Vanaf wanneer kan ik mijn vliegtickets gaan boeken?

Zodra je aangenomen bent voor een bepaalde functie bij de organisatie krijg je ook de data waarop je verwacht wordt. Met deze data kun jij je ticket gaan boeken. Boek geen ticket voordat je een definitief ‘ja’ van acceptatie hebt ontvangen en een bevestigingsmail hebt gehad van de financiële afdeling in Texas. De data die je hebt doorgekregen, zijn de aankomst- en vertrekdatum.

Waar kan ik het beste mijn ticket boeken?

Mocht je via een reisbureau willen boeken, dan adviseren we je Anthony Veder of Raptim. Deze reisbureaus kennen Mercy Ships. Medewerkers van Mercy Ships mogen met een zogenaamd zeemansticket reizen. Met deze tickets mag in de meeste gevallen 2 x 23 kilo bagage meegenomen worden.

Deze tickets hebben ook voordelen bij een enkele reis en bij eventuele wijzigingen van de reisdatum (denk bijvoorbeeld aan wijzigingen in persoonlijke omstandigheden of in het reisschema).

De luchtvaartmaatschappij kan in het geval van een zeemansticket vragen naar een verklaring van de rederij. Zo'n verklaring kun je bij de Placement Facilitator in Texas opvragen.

Anthony Veder Travel | www.anthonyvedertravel.nl | travel@anthonyveder.com | +31 (0)10 411 7914
Geeft 24 uur per dag service. Per geboekt ticket gaat een bedrag naar Mercy Ships.

Raptim travel (travelteam 3) | www.raptim.org/nl | travelteam3.nl@raptim.org | +31 (0)13 5323102
Mercy Ships heeft een goede regeling met Brussels Airlines. Mocht je van de goede aanbieding gebruik willen maken bij Brussels Airlines, dan kan Raptim hiervoor zorgen.

Je bent vrij in je keuze voor je tickets en de aanvliegroute, mits je je houdt aan de richtlijnen en voorwaarden van Mercy Ships.

Wat zijn de eisen voor mijn paspoort?

Voor veel landen geldt dat je paspoort nog zes maanden geldig moet zijn na het vertrek uit het land waar het schip ligt. Hou hier rekening mee.

Registreren bij Ministerie Buitenlandse Zaken?

Ieder die tijdelijk of permanent naar het buitenland gaat kan zich registreren bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit is niet verplicht. In geval van een nood kan een ambassade of consulaat dan contact met je opnemen. Registreren is gratis. Meer informatie.

Waar kan ik meer informatie vinden?

Heb ik ook malariatabletten nodig?

Ja. Mercy Ships raadt je ten zeerste aan om jezelf te beschermen tegen malaria als je naar Guinee gaat, waar het schip momenteel ligt. Neem hiervoor contact op met de huisarts of travelclinic/ggd, zodat zij je kunnen informeren over de vormen van bescherming tegen malaria. Zij geven je vervolgens een recept, zodat je de medicatie kunt afhalen bij de apotheek. Ook al zijn malariatabletten ook aan boord te verkrijgen, toch wordt je vriendelijk verzocht om een voorraad van thuis mee te nemen (voor maximaal 3 maanden).

Moet ik nog speciale werkkleding meenemen?

Voor sommige posities is een uniform vereist. Weet je niet zeker of dit voor jouw functie zo is, neem dan contact op met de Placement Facilitator (degene die jou je Acceptance letter heeft gestuurd).

Reception, Purser & Hospitality
Dit is het uniform: wit overhemd + epauletten, lange zwarte broek of zwarte rok en nette, dichte zwarte schoenen.

Zelf meenemen:
Mannen: lange zwarte broek en zwarte, nette, dichte schoenen.
Vrouwen: lange zwarte broek of zwarte rok tot over de knie en zwarte, nette, dichte schoenen.
Wil je zeker weten dat er overhemden in jouw maat zijn, neem ze dan van thuis mee (die geschikt zijn voor epauletten).

Medisch personeel
Voor alle vrijwilligers die in direct contact staan met de patiënten is er medische werkkleding (scrubs) aan boord. Je mag ook je eigen scrubs meenemen. Deze moet je, in tegenstelling tot de scrubs aan boord, zelf wassen. Het is voor OK-personeel aan te raden om eigen OK-schoeisel mee te nemen. Elke vrijdag is er een ‘Crazy Scrub’ event waarbij alle medische staf z’n eigen meegebrachte maffe scrubs mag aandoen naar het werk.

Deck & Engineering
Meenemen naar het schip:
> Laarzen met of schoenen met stalen neuzen.
> Twee overalls (optioneel voor Deck Officers). Er is een aantal overalls aan boord aanwezig, maar als je zeker wilt weten dat je de juiste maat hebt, neem het dan zelf mee.
> Deck & Engineering Officers: tenminste een paar (lange en korte) kakibroeken en kakishirts (geschikt voor epauletten) voor algemeen werk en ‘on duty’-dagen, en een zwarte flanellen broek. Deze kleding kun je bijvoorbeeld bij www.vakkleding.nl kopen of bij Zalando.

Epauletten hoef je niet mee te nemen, aangezien er aan boord Amerikaanse epauletten worden gedragen. Er is veelal wel werkkleding aan boord, maar het is altijd afwachten of het je maat is. Veiligheidsmiddelen voor dek en machinekamer zijn aan boord aanwezig, ook oorkappen. Mocht je over aangemeten gehoorbescherming beschikken, neem deze dan zeker mee naar het schip.

Galley & Dining Room
> Je krijgt een uniform (overhemd). Deze zijn er in allerlei maten en worden aan boord verstrekt. Draag daaronder een zelf meegebracht T-shirt.
> Ook zijn er zwarte broeken vereist en aan boord beschikbaar. Wil je zeker weten dat je er een hebt die goed en lekker zit, neem deze dan zelf mee.
> Daarnaast draag je een pet met het logo van Mercy Ships en een schort, deze krijg je aan boord.
> Verder vereist: schoenen met profielzool. Geen schoenen met gaten aan de bovenkant. Plastic overschoenen zijn beperkt beschikbaar.
> Let op: in de Galley kan het erg warm zijn. Ook kun je tijdens het werken vuil worden, dus breng kleding mee die vies mag worden.

Moet ik beddengoed/handdoeken zelf meebrengen?

Zowel bij de Onboarding in Texas als op het schip ligt er een set beddengoed en een handdoek voor je klaar. Heb je nog een set nodig of wil je meer handdoeken, neem deze dan van thuis mee.

Is er internet/WiFi aan boord?

Jazeker. Op de Africa Mercy is een internetcafé. Daarnaast kun je met je eigen laptop/tablet/smartphone op het WiFi-netwerk aan boord. Hou er rekening mee dat het internet best traag kan zijn, met name in de ochtend- en avonduren. Afhankelijk van de snelheid van het internet kan het zijn dat het volgende niet is toegestaan: grote downloads, het gebruik van Skype, Facetime, webcams en het streamen van video’s.

Welke faciliteiten zijn er zoal voor de bemanning aan boord?

> Geldbank voor de bemanning
> Fitnessruimte
> Internetcafé
> Postkantoor
> Ship Shop
> Starbucks Café
> Snackbar
> Keuken voor de bemanning
> (klein) zwembad

Voordat de Africa Mercy in een land arriveert, heeft het voorbereidingsteam onder meer al een lijst met activiteiten opgesteld voor de vrijwilligers aan boord. Er zijn bijvoorbeeld zwembaden van hotels waar gebruik van gemaakt kan worden. Er is een lijst met markten, leuke restaurants en interessante lokale bezienswaardigheden. Ook zijn er stranden, hoewel daar meestal niet gezwommen mag worden. Je kunt mee met de verschillende Mercy Ministries, waarbij je bijvoorbeeld op bezoek gaat bij een weeshuis, dovenschool of het HOPE Center (patiëntenverblijf aan land). Heb je een specifieke vraag over een trip die je wilt plannen, neem dan contact op met iemand van de bemanning via het forum op mymercy.mercyships.org.

Ik stap aan boord, en dan…?

Als je de loopbrug op bent gelopen, kom je terecht bij de receptie en word je welkom geheten door een van onze gastheren/vrouwen. Hij/zij geeft je informatie over het schip en je krijgt een paar briefjes die ingevuld moeten worden. Vervolgens geef je je paspoort en inentingenboekje af, deze worden in de kluis bij de receptie bewaard. Daarna ga je op de foto en krijg je een badge, die je altijd bij je moet dragen. Je krijgt je kamer toegewezen, waar je een welkomstboekje ziet liggen met alle informatie die je nodig hebt.

Binnen de eerste 24 uur aan boord krijg je een complete tour over het schip en word je verwacht bij de volgende meetings:

New Crew Orientation
Op je eerste maandagmorgen krijg je van het HR-team aan boord een algehele oriëntatie van het leven op het schip, inclusief tijden en locaties van de services voor de bemanning, en de Community meetings.

Basic Familiarization—Safety & Security
Bij deze meeting legt de Safety Officer de veiligheidsregels uit en de procedures in geval van nood met betrekking tot de Africa Mercy. De Ship Security Officer wijst je op de regels rondom de beveiliging/veiligheid op het schip en in de havenstad en omgeving.

De eerste werkdag na aankomst aan boord word je verwacht op je werkplek en kun je, nadat je de nodige instructies hebt gehad, aan het werk!

Wat is er te verkrijgen in de Ship Shop, het winkeltje aan boord?

De volgende producten zijn normaal gesproken verkrijgbaar in de Ship Shop, zolang de voorraad strekt. Het kan zijn dat producten opraken voordat de volgende container arriveert, zorg daarom dat je in ieder geval voldoende voorraad hebt voor twee weken. Let op: in het weekend zijn het winkeltje en de bank aan boord gesloten, hou hier rekening mee als je in het weekend arriveert.

Persoonlijke verzorging
> Dove personal care (voor man/vrouw)
>  Wegwerpscheermesjes en scheerschuim
> Tandpasta en tandenborstels
> Lotions, zonnebrandcrème en insectenspray
> Hygiëneproducten voor vrouwen (Always, Tampax, OB)
> Handzeep en desinfecterende handgel
> Waspoeder en wasmiddel
> Pincetten, nagelschaartjes, nagellakremover
> Lippenbalsem

Schoonmaakartikelen
> Afwasmiddel, sponzen
> Allesreiniger

Keukengerei
> Pedaalemmerzakken, hersluitbare zakjes
> Handdoeken
> Mokken

Etenswaren
> Assortiment chocoladerepen en snoep
> Assortiment kauwgom en pepermunt
> Chips en crackers
> Cake en koekjes
> Popcorn
> Bakpakketten
> Frisdranken en sappen
> Graanrepen en nootjes
> Verschillende soorten soep
> Ontbijtalternatieven
> Zelfgemaakte zoete en hartige snacks

Andere producten
> Magneten (om dingen op te hangen in je hut)
> Enveloppen (verschillende maten)
> CD-R, CD-RW en DVD-R
> Batterijen
> UK-stekkers
> Telefoonkaarten
> Basisbenodigdheden voor computer
> Pennen, potloden, plakband, krijt, markeerstiften, lijmstiften, kleurpotloden
> Oordopjes
> Fietshelmen
> Waterflessen
> Ballonnen
> Inpakpapier

Merchandise Mercy Ships
> Verschillende T-shirts
> Kaarten, stickers en magneten
> Keycords
> Mokken
> Waterflessen

Souvenirs
> Een assortiment lokale sierraden, sleutelhangers en tassen
> Een verscheidenheid aan sierraden en andere zelfgemaakte dingen door bemanning

Wat is slim om mee te nemen naar het schip?

Gebruik geen ‘hardcase’-koffer, maar een die enigszins inklapbaar is, om zo ruimte te besparen in je hut. De volgende items zijn aan te bevelen:

Een tas of iets dergelijks voor je was.
Een kleine zaklamp/hoofdlampje
Zonnebril
Muggenspray
Zonnebrandcrème
Reis(koffie)beker (voor als je je drinken overal mee naar toe wilt nemen). Aan boord krijg je een hervulbare (water)fles waar 1 liter in kan.
Broodtrommel/bakjes voor de lunch in het weekend (die je bij het ontbijt al moet klaarmaken).
UK-stekker(s) (alle spanning aan boord is 220 volt, waarvoor je deze UK-stekker nodig hebt)
Slaapzak, muskietennet, hangmat, wereldstekker (voor degenen die ook in het land willen reizen)
Paracetamol en dergelijke.
Voorgeschreven medicatie. Ga je voor langer dan tien maanden, neem dan in ieder geval mee voor 6-12 maanden, waarvan voor minimaal twee weken in je handbagage. Voor vragen, neem contact op met de apotheker aan boord via pharmacist.afm@mercyships.org.
Draag je lenzen? Neem dan ook een bril mee. Door de weersomstandigheden en het klimaat in Afrika kan het dragen van lenzen misschien tegenvallen. Vergeet in ieder geval de lenzenvloeistof niet, want die is aan boord niet verkrijgbaar.
Muziekinstrumenten (beperkte ruimte)
Rugzak, simpele (kleine) schoudertas met rits voor in de stad.
Strand/reishanddoek
Oordopjes
Magneten (de meeste muren op het schip zijn van metaal)
USB-stick (kan handig zijn om foto’s van het intranet op over te zetten)
Sweater/vest. Aan boord is er airconditioning, hierdoor kan het soms koud zijn.
> Aan boord krijg je een handdoek. Wil je er meer dan een, neem dan handdoeken mee.
> Aan boord krijg je een set beddengoed. Heb je een extra set nodig, neem deze dan van thuis mee.
> Op het schip is er altijd wel iets te vieren, dus heb je nog ballonnen, slingers, verjaardagskaartjes: die komen aan boord wel op!

Wat kan/mag ik niet meenemen?

Grote koffers (neem geen koffer met harde buitenkant mee)
> Grote muziekinstrumenten
Vuurwapens of wapens van welke aard ook
Kaarsen
Draadloze apparaten met butaanbrandstof
Producten die bleekmiddel bevatten
Dure sieraden
> Dure elektronica
Items die je wilt schenken aan de lokale bevolking/patiënten (speelgoed, poppen, kleurboeken etc.). Als je dit wilt, neem hiervoor dan contact op met onze (Nederlandse) inkoopafdeling via procurement.holland@mercyships.nl.
Geneesmiddelen die niet voor persoonlijk gebruik zijn, tenzij dat van tevoren met de apotheek aan boord is afgesproken. Voor vragen hierover kun je terecht bij pharmacist.afm@mercyships.org.

Ik heb een rijbewijs, mag ik met de auto’s van Mercy Ships reizen?

Mensen die langer dan tien maanden aan boord gaan, mogen een Mercy Ships auto besturen. In sommige gevallen ook als je korter gaat, dit hangt af van je functie. Om te rijden met een auto van Mercy Ships is wel een Internationaal Rijbewijs vereist. Deze kun je kopen bij de ANWB.

Kan ik (of mijn achterban) via Mercy Ships spullen versturen naar het schip?

Dat kan inderdaad. Iedere maand vertrekt er uit het European Distribution Center (EDC) van Mercy Ships in Rotterdam minimaal één container richting de Africa Mercy. Jouw spullen kunnen daarin mee. Voor het traject EDC - Africa Mercy zijn hier voor jou en je achterban geen kosten aan verbonden. Lees hier meer over het verzenden van post en pakketten naar de Africa Mercy.  

Is er vervoer van de luchthaven naar het schip?

Op het vliegveld word je vrijwel altijd opgehaald door medewerkers van Mercy Ships. Zij zullen duidelijk te herkennen zijn.

Bij aankomst in Afrika is het aan te raden om de naam Mercy Ships zichtbaar op je kleding te dragen. Dit bespoedigt in veel gevallen de procedure bij de douane en het geeft al herkenning op het vliegveld en in het vliegtuig voor andere vrijwilligers van Mercy Ships. Als je als vrijwilliger aan boord gaat, kun je een gratis  t-shirt van Mercy Ships aanvragen bij het kantoor van Mercy Ships Holland (zwart, donkerblauw of oranje).

Bij wie kan ik terecht met mijn vragen?

Neem contact op met Inge den Hollander via inge.denhollander@mercyships.nl of 010-3107901 .

© 2019 – Mercy Ships – DisclaimerPrivacyverklaring

Medische zorg voor ieder mens
Wij maken chirurgische zorg toegankelijk voor de allerarmsten, vanaf het grootste ziekenhuisschip ter wereld. Dankzij de inzet van honderden professionele vrijwilligers én de betrokkenheid van vele anderen.

Mercy Ships maakt gebruik van cookies.

Wil je meer weten lees dan onze privacyverklaring.

Privacyverklaring | Sluiten
Instellingen