Over de functie

Als Administratief Medewerker werk je onder leiding van de Schooldirecteur om de dagelijkse administratieve taken met betrekking tot de schoolactiviteiten te coördineren, organiseren, begeleiden en uit te voeren. Daarnaast ondersteun je de directeur op secretarieel gebied en fungeer je als contactpersoon tussen leerlingen, personeel en ouders.

Jouw bijdrage

• Je beheert de administratie van de school, houdt toezicht op, coördineert en voert de dagelijkse administratieve taken uit; 
• Je bereidt leerlingdossiers voor en zorgt ervoor dat ze regelmatig worden bijgewerkt; 
• Je ondersteunt de Schooldirecteur op secretarieel gebied en woont de wekelijkse personeelsvergaderingen bij; 
• Je coördineert schoolnieuwsbrieven, agenda’s en het mededelingensysteem; 
• Je bent verantwoordelijk voor het verspreiden, sorteren, archiveren en ordenen van de post; 
• Je beheert de schoolinventaris, inclusief schoolbenodigdheden, handvaardigheidsbenodigdheden, schoolboeken, interne inkooporders en licenties; 
• Je stelt jaarlijkse schoolorders op, in samenwerking met de Directeur en Support Specialist; 
• Je biedt ondersteuning bij de begeleiding van nieuwe leerkrachten en kantoorpersoneel; 
• Je onderhoudt alle veiligheids- en EHBO-benodigdheden in de school en zorgt ervoor dat ze up-to-date en beschikbaar zijn; 
• Je helpt ouders met schoolprocedures; 
• Je coördineert vervangende leerkrachten indien nodig, in samenwerking met de directeur. 

Functie-eisen

• Je hebt bij voorkeur 2-4 jaar werkervaring; 
• Je hebt een middelbare schooldiploma en bij voorkeur een vervolgopleiding; 
• Je hebt aantoonbare ervaring met en kennis van Microsoft Office programma’s; 
• Je hebt gevorderde vaardigheden in Microsoft Outlook; 
• Je kunt met nieuwe computerapplicaties leren werken; 
• Het voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht; 
• Je onderschrijft de missie, visie en kernwaarden van Mercy Ships; 
• Je kunt in een gemeenschap leven en daar aan bijdragen; 
• Je kunt samenwerken, verantwoordelijkheid nemen, problemen oplossen en zelfstandig werken; 
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden om je eigen werk en dat van de directeur te organiseren; 
• Een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling; 
• Je hebt inzicht in en het vermogen om samen te werken met collega’s op alle niveaus binnen de afdeling en de rest van de organisatie; 
• Je doorloopt met succes het Kinderveiligheid Screeningsproces, dat antecedentenonderzoek/VOG-controle omvat. 

De volledige functieomschrijving is beschikbaar op aanvraag (Engelstalig).