Managementassistent Ziekenhuis

Meld je aan als

Managementassistent Ziekenhuis

Engelstalige titel: Hospital Executive Assistant
Afdeling: ZiekenhuisondersteuningZiekenhuis
Voorkeur minimale inzetduur: 2 jaar

Met zoveel vrijwilligers en uitdagende plannen voor onze programma’s in elke werkperiode, is het de taak van de Ziekenhuisleiding om het hele team op koers te houden. En om onze patiënten de best mogelijke ervaring te bieden, door hen hoop te geven en genezing te brengen.

Over de functie

De Managementassistent Ziekenhuis is de administratief assistent van de Ziekenhuisdirecteur en de Ziekenhuisleiding. In deze functie ondersteun je uitstekende patiëntenzorg en uitstekende communicatie in en tussen alle afdelingen van het Ziekenhuis. Dit is een unieke functie waarbij je dagelijks contact hebt met het Ziekenhuis en direct bijdraagt aan het bieden van de best mogelijke zorg voor elke patiënt.

Jouw bijdrage

Je biedt dagelijkse logistieke ondersteuning aan de ziekenhuisdirecteur, zowel op persoonlijk als op managementniveau;
Je organiseert vergaderingen voor de ziekenhuisleiding en ondersteunt alle vergaderingen administratief;
Je leidt twee keer per week de ‘Ziekenhuis Ervaringstour’ voor bezoekende donateurs, gasten en partners, en bemanningsleden. Hiermee geef je iedereen inzicht in het werk van het ziekenhuis en in hoe alles met elkaar verbonden is;
Je helpt bij het opstellen van brieven, e-mails en memo’s. Je reageert op verzoeken om hulp bij schriftelijke communicatie. Je stelt op verzoek van de ziekenhuisdirecteur of het Hoofd Medische Dienst documentatie op en zorgt ervoor dat alle correspondentie tijdig wordt afgehandeld;
Je organiseert waar nodig ziekenhuisrecepties en andere gelegenheden op het schip en woont deze bij;
Je overziet de aankomst en het vertrek van elk bemanningslid. Je zorgt ervoor dat pas gearriveerde ziekenhuismedewerkers de juiste ICT-toegang en de nodige informatie krijgen;
Je managet de administratieve behoeften m.b.t. accounting en financiën;
Je houdt toezicht op programma assistenten. Dit zijn vaak bezoekende familieleden van andere ziekenhuismedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie voorafgaand aan hun komst en het regelen van werkroosters en toewijzing aan een afdeling;
Je kunt met weinig sturing taken organiseren en uitvoeren.

Functie-eisen

Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht;
Je hebt ten minste 2 jaar ervaring in een kantooromgeving als management- of administratief assistent, bij voorkeur in de gezondheidszorg;
Je hebt gemiddelde tot ruime ervaring met Microsoft Office Suite;
Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
Je hebt een goede beheersing van het Engels;

De volledige functieomschrijving is beschikbaar op aanvraag (Engelstalig).

Wat je ervoor terugkrijgt

Dit is een vrijwilligersfunctie. Je zet je belangeloos voor anderen in, maar krijgt er zelf ook veel voor terug:

Een onvergetelijke ervaring en betekenisvol avontuur
De mogelijkheid om je professionele vaardigheden in te zetten en concreet bij te dragen aan de missie om medische zorg toegankelijk te maken
De mogelijkheid om je geloof handen en voeten te geven
Verbreding van je werkervaring door vanuit je eigen vakgebied in een heel andere omgeving te werken
Ontmoetingen met mensen uit verschillende culturen; jaarlijks werken er meer dan 1.300 vrijwilligers uit meer dan 40 landen aan boord bij Mercy Ships.
Vriendschappen voor het leven; je werkt intensief samen met andere vrijwilligers en bent ook in je vrije tijd deel van de hechte community aan boord.

Goed om te weten

Zodra je op ‘Bekijk beschikbaarheid’ klikt, word je doorgestuurd naar onze internationale website. Daar kun je zien of deze functie op dit moment open staat of dat we hier even geen mensen voor zoeken. In dat geval kun je je interesse aangeven en krijg je bericht als de vacature weer open staat.

Vragen?

Neem voor vragen over deze functie contact op met onze recruiter Eric Vis via recruiter.medisch@mercyships.nl. Of bezoek eerst een informatieavond om meer te ontdekken over vrijwilligerswerk bij Mercy Ships.