Hoe kan ik mij aanmelden als vrijwilliger bij Mercy Ships?

Het aanmeldproces voor je als vrijwilliger aan boord kunt gaan is erg belangrijk. Op deze pagina geven we je meer informatie over alles dat bij dit proces komt kijken. Het kan een uitgebreid proces zijn, maar we helpen je graag om ervoor te zorgen dat je een goede start kan maken met jouw reis met Mercy Ships!

Aanmelden als vrijwilliger bij Mercy Ships

Het proces om je aan te melden als vrijwilliger ziet er globaal zo uit:

Stap 1 – aanmelden: Heb je een functie gevonden die goed bij jou past? Klik onderaan de functieomschrijving door naar onze internationale website. Als de functie open staat kun je daar je aanmelding starten. Staat de functie op dit moment niet open? Dan kun je je inschrijven om een update te krijgen als de functie weer beschikbaar wordt. Let erop dat je de informatie in het Engels invult.

Stap 2 – pre-screening: Na aanmelding ontvang je een eerste email van je vrijwilligerscoördinator uit Nederland om je welkom te heten in de organisatie. Deze coördinator is jouw directe contactpersoon tijdens het aanmeldproces. Vervolgens word je gevraagd om persoonlijke informatie en documenten zoals je cv en een VOG. Wanneer de documentatie compleet is, wordt alles bekeken om te zien of je in aanmerking komt om als vrijwilliger aan boord te gaan.

Stap 3 – talent community: Na het succesvol afronden van je aanmelding kijkt het team in Texas wanneer je aan boord kunt beginnen. Dit is afhankelijk van jouw beschikbaarheid en van de planning op onze schepen. Je wordt onderdeel van onze Talent Community tot er een functie en data beschikbaar zijn die passen bij jou en jouw wensen. Soms is dit meteen na je aanmelding, maar vaker sta je eerst even op de wachtlijst. Lees hier meer over de Talent Community.

Stap 4 – reviews: In deze laatste stap van het aanmeldproces worden nog een aantal specifieke documenten van je gevraagd. Welke dat zijn vind je hier. De staffing coordinator en de leidinggevende op het schip beoordelen de documenten om te zien of jij en de functie een match zijn. Voor sommige functies wordt daarnaast nog een online gesprek ingepland om jou te leren kennen en zodat jij een beter beeld krijgt bij de functie. Je staffing coordinator helpt je ook met praktische zaken, zoals visumdocumenten en vliegtickets.

Hoe weet ik of ik aan boord kan gaan?

Tijdens het aanmeldproces kijken we of jouw ervaring inhoudelijk aansluit bij wat er in de functie gevraagd wordt. Ook kijken we of de functie beschikbaar is in de periode die je aan boord wilt gaan. Sluit alles goed aan, maar is de functie op dit moment niet beschikbaar? Dan word je eerst onderdeel van onze Talent Community. Past jouw ervaring niet bij de functie waarvoor je je hebt aangemeld, dan kijken we graag met je verder naar andere functies.

Tip: Weet je nu al dat je een bepaalde periode aan boord wilt gaan? Meld je vast aan zodat je bij ons bekend bent. Het aanmeldproces is uitgebreid, dus er kan enige tijd overheen gaan. Ook is niet elke functie op elk moment beschikbaar. Door je op tijd aan te melden kunnen we met je meekijken welke mogelijkheden er zijn in de periode wanneer je graag aan boord wilt gaan.

Kantoor Texas en kantoor Rotterdam

Mercy Ships Holland is één van de 16 landenkantoren van Mercy Ships. Tijdens jouw oriëntatieproces heb je te maken met het Nederlandse kantoor in Rotterdam. Het aanmeldproces verloopt zowel via het Nederlandse kantoor als het internationale kantoor in Texas. Het is goed om te weten wat de rollen en verantwoordelijkheden zijn van beide kantoren.

Het recruitmentteam in Rotterdam: 

• Geeft je informatie over Mercy Ships en beantwoordt jouw persoonlijke vragen. Dit kan door persoonlijk contact of tijdens een informatieavond;
• Adviseert je bij het solliciteren naar bepaalde functies;
• Beoordeelt je aanmelding in de pre-screening fase;
• Beantwoordt alle inhoudelijke vragen over (de status van) je aanmelding in de pre-screening fase;
• Biedt persoonlijke begeleiding aan Nederlandse vrijwilligers;
• Geeft je informatie over zaken die specifiek in Nederland geregeld moeten worden, bijvoorbeeld het regelen van je medische verklaring of verzekeringen.

Het HR-team in Texas: 

• Beoordeelt je aanmelding in de review fase;
• Beantwoordt alle inhoudelijke vragen over (de status van) je aanmelding zolang je in de Talent Community zit en in de review fase;
• Is verantwoordelijk voor de vrijwilligersplanning en wanneer je aan boord kunt gaan; 
• Bereidt pre-arrival formulieren voor en regelt huisvesting.